Ứng dụng và phần mềm ghi chú tốt nhất

bởi Bradley Nice, Trình quản lý nội dung tại ClickHelp.com - công cụ tài liệu phần mềm

Tại một số thời điểm trong cuộc sống của bạn, có thể là một thói quen làm việc hoặc một số tình huống cá nhân, bạn hiểu được rằng bạn có thể giữ mọi thứ trong đầu và chỉ cần viết ra mọi thứ. Bạn thử sử dụng các ghi chú dán trường cũ, nhưng sớm nhận ra rằng bạn có một mớ hỗn độn của những mảnh giấy đầy màu sắc trên tay.

Tại đây, nơi các ứng dụng ghi chú bước vào. Chúng rất dễ sử dụng, nhưng với thị trường ứng dụng ghi chú quá bão hòa, bạn có thể dành vô số thời gian để cố gắng tìm ra ứng dụng phù hợp nhất với nhu cầu của mình. Hãy để tôi trút gánh nặng đó ra khỏi ngực bạn và kể cho bạn nghe về một số ứng dụng mà tôi đã khám phá trong suốt cuộc đời mình.

Thay vì mang đến cho bạn danh sách tiêu chuẩn mà bạn có thể tìm thấy ở bất kỳ đâu trên web (và nói một cách thẳng thắn, tương tự từ trang web này đến trang web khác), tôi sẽ cung cấp cho bạn một lựa chọn năm ứng dụng thực sự khác biệt với nhau. Và sau mỗi cái, tôi sẽ đưa ra một ví dụ về các ứng dụng khác khá giống nhau, nhưng theo một cách nào đó. Sẳn sàng? Đi nào.

Ghi chú gấu

Bear là ứng dụng ghi chú yêu thích tuyệt đối của tôi. Nó thực hiện công việc của mình một cách hoàn hảo, cho phép bạn tạo ghi chú một cách nhanh chóng, với số lượng hành động tối thiểu. Trên thực tế, chỉ mất hai lần nhấp (một lần để khởi chạy ứng dụng và lần còn lại để tạo ghi chú mới).

Nó có thiết kế tối giản đẹp mắt, kiểu chữ hoàn toàn đáng yêu và một TON các tùy chọn tùy chỉnh markdown. Với sự giúp đỡ của hashtag, bạn có thể phân loại và sắp xếp các ghi chú của mình.

Nó cũng cung cấp một số tùy chọn xuất, bao gồm các định dạng PDF và DOCX.

Nhược điểm là hiện tại nó chỉ hoạt động trên các thiết bị của Apple và một số tính năng (bao gồm đồng bộ hóa và xuất sang một số định dạng) bị khóa sau một paywall, điều này còn hơn cả tự do, nếu bạn hỏi tôi. Nhưng các nhà phát triển hứa sẽ sớm cung cấp phiên bản web.

Tốt

  • Nhẹ
  • Rất nhiều tùy chọn định dạng
  • Đại UX
  • Giá thấp

Những người xấu

  • Chỉ dành cho iOS và macOS
  • Có thẻ giá trên một số tính năng
Trông giống
  1. Đơn giản
    Simplenote trông hơi giống với Bear, nhưng thiếu số lượng tính năng định dạng và trông hơi nhạt nhẽo. Nhược điểm lớn là nó đòi hỏi phải đăng nhập thông qua wordpress (như, nghiêm túc?).
  2. Dynalist.io
    Dynalist ít sử dụng ghi chú và nhiều ứng dụng tạo danh sách, nhưng vẫn đủ điều kiện. Mỗi ghi chú ở đây là một phần của danh sách và có thể nhấp vào, mở giao diện chỉnh sửa ghi chú đã quen thuộc. Nếu bạn thích ghi chú của mình theo cách được tổ chức theo chiều dọc hơn, thì cái này là dành cho bạn.
  3. Quy trình làm việc
    Workflowly gần như là một bản sao của Dynalist, nhưng nó thực sự có cấu trúc như một danh sách, không có khả năng mở từng điểm như một ghi chú riêng biệt - điều này có thể khá bất tiện, đặc biệt là trên các màn hình nhỏ hơn. Có khá nhiều tùy chọn định dạng tương tự.

Evernote

Nếu bạn đã nghe nói về Evernote, thì bạn có lẽ là người mới ở đây. Nó là ứng dụng ghi chú cuối cùng đã tồn tại trong nhiều năm. Nó là đa nền tảng, vì vậy bạn có thể sử dụng nó ở mọi nơi. Nó cho phép bạn sắp xếp các ghi chú của mình thành các ‘notebook khác nhau, do đó bạn có thể để các ghi chú cá nhân của mình ở một nơi riêng biệt với công việc của bạn. Bạn cũng có thể gán các thẻ khác nhau cho ghi chú của mình để kiểm soát nhiều hơn. Nó cung cấp một loạt các phông chữ để lựa chọn và bạn có thể chọn bất kỳ kích thước phông chữ nào bạn thích, không chỉ làm cho nó lớn hơn hoặc nhỏ hơn.

Tốt

  • Đa nền tảng với đồng bộ hóa
  • Phiên bản cơ bản là miễn phí
  • Rất nhiều tùy chọn tích hợp trong các dịch vụ khác trên web

Những người xấu

  • Chỉ cho phép bạn đồng bộ hóa tối đa hai thiết bị trên gói miễn phí
  • Có thể chậm đôi khi
  • Giá cao cho các gói trả phí
  • Bạn phải trả tiền để truy cập ghi chú của mình ngoại tuyến
Trông giống nhau:
  1. Hộp ghi chú
    Nó có cảm giác và giống như Evernote, nhưng với sự gắn bó mạnh mẽ với Box. Box có nhiều thứ, nhưng chủ yếu là một ổ đĩa đám mây được tạo ra để hợp tác nhóm. Vì vậy, nếu bạn sử dụng dịch vụ của họ, bạn cũng có thể thử Ghi chú. Nó có một gói miễn phí cho người dùng cá nhân.
  2. Ulysses
    Nó có nhiều không gian làm việc hơn là ứng dụng ghi chú đơn giản, nhưng xứng đáng được nhắc đến. Nó đã đạt đến khả năng đánh dấu, tính năng tổ chức và xuất tuyệt vời sang các định dạng khác nhau. Than ôi, nó chỉ có sẵn cho các thiết bị Apple và có đăng ký bắt buộc.

Một lưu ý

OneNote là một sản phẩm nổi tiếng của Microsoft để ghi chú. An toàn để nói, nó có thể làm nhiều hơn bất kỳ ứng dụng nào khác trong danh sách. OneNote cảm thấy giống như một tờ giấy (đặc biệt là phiên bản máy tính để bàn / máy tính bảng), nơi bạn có thể nhấp vào bất kỳ đâu trên trang và bắt đầu tạo. Bạn muốn vẽ một nụ cười ở cuối trang? Chỉ cần chọn một công cụ bút và đi về phía trước. Bạn muốn nhanh chóng viết một cái gì đó qua một bức tranh? Chỉ cần nhấp vào nơi bạn cần, và bắt đầu gõ. Không cần ‘tab và không gian theo cách của bạn ở đó.

Có phải tôi đã quên đề cập rằng nó hoàn toàn miễn phí? Có, bạn nghe tôi ngay. Không có giới hạn nào, sử dụng mọi tính năng có sẵn - có thể là chỉnh sửa văn bản, vẽ nguệch ngoạc và viết tay hoặc thậm chí quét.

Tốt

  • Đa nền tảng với đồng bộ hóa OneDrive
  • Rất nhiều tùy chọn định dạng văn bản
  • Công cụ vẽ tuyệt vời
  • Hoàn toàn miễn phí, không có chuỗi đính kèm

Những người xấu

  • Đôi khi có thể tải chậm
  • Yêu cầu tài khoản Microsoft
  • Giới hạn duy nhất là kích thước của OneDrive của bạn (5 GB cho người dùng không trả tiền)
Trông giống nhau:
  1. Danh nhân
    Nó khá giống với OneNote về diện mạo và cảm nhận - nó bắt chước sổ ghi chép thật, trong đó bạn có thể viết, vẽ giỏi - ghi chú. Nhược điểm ở đây là nó chỉ có sẵn trên AppStore và là một ứng dụng phải trả tiền.
  2. Mực ống
    Mực tương tự như Đáng chú ý, nhưng ở phía bên kia của chướng ngại vật - chỉ dành cho thiết bị Android. Nó là miễn phí để sử dụng, nhưng có một số tính năng cao cấp như một số công cụ bổ sung và đồng bộ hóa.

Notion.so

Tôi chắc chắn rằng tôi nên đưa Notion vào danh sách này, nhưng chúng tôi đang ở đây. Nó không phải là một ứng dụng ghi chú đơn giản, mà là một nơi làm việc tất cả trong một. Nó có một khái niệm về ‘trang, nơi bạn có thể lồng cái này vào cái khác. Trang có thể là bất cứ thứ gì bạn thích: một văn bản đơn giản, lịch, bảng kanban và thậm chí là cơ sở dữ liệu (về cơ bản là một bảng tính). Vì vậy, Notion cũng hữu ích cho việc quản lý các nhiệm vụ của bạn. Nó là một công cụ đa nền tảng, có nghĩa là bạn có thể sử dụng nó trong mọi trình duyệt và trên mọi thiết bị. Nó có thể được truy cập trong khi bạn ngoại tuyến - Notion lưu trữ các trang của bạn khi bạn có quyền truy cập vào mạng và đồng bộ hóa các thay đổi được thực hiện trong chế độ ngoại tuyến.

Tốt

  • Tùy chọn định dạng phong phú
  • Có nhiều mẫu hữu ích cho các trang
  • Đa nền tảng
  • Cho phép nhúng nhiều thứ (bao gồm tài liệu google và bảng tính)

Những người xấu

  • Gói miễn phí có giới hạn 1000 ’khối, (về cơ bản là mọi đoạn văn bản, hình ảnh, v.v.), nhưng các nhà phát triển hứa hẹn số tiền này bằng ⅓ của Mob Moby-Dick
  • Có thể áp đảo lúc đầu
Trông giống nhau:
  1. Giấy Dropbox
    Giấy cảm thấy giống như một phiên bản giới hạn của Notion. Nó miễn phí, nhưng yêu cầu tài khoản Dropbox. Vì vậy, nếu bạn đã là người dùng Dropbox, bạn có thể thích nó.
  2. Quất
    Một lần nữa, Quip cảm thấy rất giống với Notion về không gian làm việc all tất cả trong một, cho phép bạn làm việc với các tài liệu, bảng tính và trang trình bày ở một nơi. Trong khi Quip cho cảm giác bóng bẩy hơn, thì nó không có bất kỳ kế hoạch miễn phí nào. Mặt khác, họ hoàn toàn ngang hàng với Notion.

Google Keep

Bạn có thể coi Google Keep là một ứng dụng ghi chú mặc định của Android, mặc dù nó không được cài đặt sẵn trên điện thoại Android. Nhưng nó sẽ là một lựa chọn mặc định cho những người có xu hướng sử dụng các sản phẩm của Google. Nó không có nhiều tùy chọn định dạng, nhưng dễ dàng cho phép bạn tạo ghi chú với nội dung khá cơ bản - văn bản, hình ảnh, hình tượng trưng, ​​bản ghi âm thanh. Bạn có thể phân loại từng ghi chú bằng cách thêm nhãn vào đó. Ngoài ra, nó không cung cấp bất kỳ tính năng bổ sung nào. Nó tập trung nhiều hơn vào việc ghi chú ngắn hạn, điều này khá tốt.

Tốt

  • Đa nền tảng
  • Dễ sử dụng
  • Hoàn toàn miễn phí

Những người xấu

  • Doesn cho phép bất kỳ định dạng văn bản nâng cao
  • Có thể cho rằng không phải là đẹp nhất để nhìn vào màu ghi chú
Trông giống nhau:
  1. Máy tính xách tay Zoho
    Nó trông rất giống Google Keep, với cùng các ghi chú dán đầy màu sắc trên màn hình ứng dụng. Nó miễn phí, có khá nhiều chức năng tương tự như Keep, nhưng yêu cầu bạn phải có tài khoản Zoho để đồng bộ hóa các ghi chú của mình.
  2. ColorNote
    Chỉ khả dụng trên các thiết bị Android, ColorNote thua cuộc chiến với các đối thủ cạnh tranh, vì nó không cung cấp bất cứ điều gì nổi bật về chức năng.
Vì vậy, bạn nên chọn cái nào?

Nó hoàn toàn phụ thuộc vào bạn và nhu cầu của bạn. Nhưng nếu bạn muốn lời khuyên của tôi - không có vấn đề. Đối với cách ghi chú đơn giản nhất, tôi gợi ý bạn nên gắn bó với Bear (nếu bạn là người dùng Apple) hoặc Google Keep. Đối với công cụ nâng cao hơn - Evernote. Nếu bạn cần một số quản lý tác vụ hoặc cấu trúc phức tạp hơn - hãy thử Notion. Nếu bạn có máy tính bảng hoặc thích hình vẽ và hình tượng trưng trong ghi chú của mình - hãy đi với OneNote.

Chúc một ngày tốt lành!

Bradley Nice,
Trình quản lý nội dung tại ClickHelp.com - công cụ tài liệu trực tuyến tốt nhất cho các nhà cung cấp SaaS