Ứng dụng Pomodoro tốt nhất để thử trong năm 2019

Bạn có bao giờ thấy mình chần chừ vào buổi sáng, chỉ cảm thấy choáng ngợp vào cuối ngày? Hai trạng thái dao động này lừa bạn nghĩ rằng bạn có thể giúp bạn tạo thêm thời gian cho chính mình. Khi tốt nhất, bạn chỉ có thể tổ chức nó. Đây chính xác là những gì Kỹ thuật Pomodoro dự định làm: chia công việc thành các phần có thể quản lý để giữ cho tâm trí của bạn sắc nét và sẵn sàng.

Hãy cùng xem các phương pháp năng suất này là gì, cùng với các ứng dụng Pomodoro tốt nhất sẽ sử dụng để giúp bạn bắt đầu.

Kỹ thuật Pomodoro là gì?

Kỹ thuật Pomodoro được phát minh bởi Francisco Cirillo vào cuối thập niên 80 như một phương tiện để nghiên cứu hiệu quả hơn. Anh ta sử dụng đồng hồ bấm giờ trong bếp có hình quả cà chua (đá pomodoro, tiếng Ý), buộc mình phải học đúng 25 phút, sau đó nghỉ 5 phút. Va no đa hoạt động!

Cirillo phát hiện ra rằng để tập trung, bạn phải làm việc với thời gian chứ không phải chống lại nó. Để làm theo lời khuyên của anh ấy, hãy chia các dự án và nhiệm vụ của bạn thành những lần chạy nước rút ngắn và tự thưởng cho mình những giờ nghỉ thường xuyên để nạp lại năng lượng trước lần chạy nước rút tiếp theo. Điều này sẽ tăng năng suất của bạn và giữ cho nước ép sáng tạo chảy, mà không phụ thuộc quá nhiều vào sức mạnh ý chí của bạn.

Có phải đây không? Thành thật mà nói, có. Và đó là lý do tại sao Kỹ thuật Pomodoro hấp dẫn đến vậy. Bạn chỉ cần một bộ đếm thời gian và một tờ giấy để theo dõi pomodoros của bạn và tập trung duy nhất vào một nhiệm vụ.

Tôi đã lập luận rằng thời lượng của một phiên làm việc và nghỉ có thể thay đổi vì phải mất khoảng từ 5 đến 15 phút để đạt được trạng thái dòng chảy.

Nhưng ở đây, cách thức quá trình cơ bản trông như thế nào:

1. Chọn một nhiệm vụ bạn muốn làm việc.

2. Đặt bộ hẹn giờ Pomodoro thành 25 phút, thời lượng pomodoro tiêu chuẩn.

3. Thực hiện nhiệm vụ cho đến khi đồng hồ bấm giờ Pomodoro đổ chuông, sau đó đánh dấu vào một tờ giấy.

4. Nghỉ ngơi ngắn trong 5 phút để làm những việc không liên quan đến công việc như kéo dài hoặc thực hiện cuộc gọi.

5. Nghỉ ngơi lâu hơn 20 phút 30 phút sau mỗi 4 pomodoros. Điều này sẽ giúp bạn tập hợp lại suy nghĩ và nghỉ ngơi trước đợt pomodoros tiếp theo.

Kỹ thuật Pomodoro hoạt động như thế nào

Lưu ý một vài điều ở đây. Bạn cần ước chừng có bao nhiêu pomodoros để hoàn thành một nhiệm vụ. Thông tin này chưa sẵn sàng để truy cập, nhưng thông qua một số thử nghiệm và lỗi, bạn sẽ nhận được thông tin.

Bạn cũng cần thiết lập thời gian biểu. Chặn pomodoros quan trọng nhất của bạn khi bạn sáng tạo nhất (đối với tôi là buổi chiều) và để phần còn lại khi bạn có xu hướng bị phân tâm. Vấn đề là phải có một giới hạn rõ ràng và thúc đẩy bản thân đủ để thúc đẩy mọi thứ về phía trước, cũng như một ranh giới rõ ràng giữa công việc và thời gian rảnh rỗi.

Đối với pomodoro, hãy biết rằng đó là một đơn vị thời gian không thể thương lượng. Điều này có nghĩa là bất cứ khi nào một trường hợp khẩn cấp hoặc đồng nghiệp va chạm với một yêu cầu, bạn phải kết thúc pomodoro ngay sau đó hoặc bảo vệ nó khỏi những phiền nhiễu bên ngoài cho đến khi hoàn thành. Trong hầu hết các trường hợp, bạn có thể nhận được bằng cách nói với các đồng nghiệp của mình tiếp cận trong 10 phút. Nếu không, hãy sử dụng thông tin, đàm phán, lên lịch, gọi lại phương pháp tiếp cận do Cirillo đề xuất:

  • Thông báo cho người khác rằng bạn ở giữa một cái gì đó quan trọng.
  • Đàm phán với họ một thời gian để giải quyết vấn đề.
  • Lịch trình của nó.
  • Gọi lại hoặc cho họ một chút nũng nịu khi pomodoro kết thúc.

Đối với những phiền nhiễu có bản chất bên trong như một ý tưởng hoặc bài viết mới để đọc, hãy viết nó ra giấy và tiếp tục công việc của bạn cho đến khi đồng hồ bấm giờ Pomodoro đổ chuông.

Lợi ích của việc sử dụng Kỹ thuật Pomodoro

Để biết được cuộc sống của bạn sẽ như thế nào sau khi sử dụng Kỹ thuật Pomodoro, đây là một vài lợi ích cần xem xét:

Cải thiện sức mạnh tập trung

Không phải tất cả chúng ta có thể tập trung trong thời gian dài. Nhưng mọi người có thể nỗ lực một chút để gục đầu trong 25 phút, làm việc và nghỉ ngơi sau đó.

Trên thực tế, một vài nhà nghiên cứu đã phát hiện ra rằng những quãng nghỉ ngắn thực sự cải thiện sức mạnh tập trung tổng thể, hay cảnh giác khi họ gọi nó. Họ thực sự thiết lập lại nó, cho phép bạn bắt đầu với một bảng xếp hạng sạch sẽ. Giống như các phần thưởng trong hầu hết các trò chơi video.

Kỹ thuật Pomodoro dựa trên cùng một nguyên tắc. Sau mỗi pomodoro, hãy tận dụng thời gian nghỉ ngơi của bạn để nạp năng lượng và giữ cho tâm trí của bạn luôn tươi mới cho buổi làm việc tiếp theo. Bạn sẽ giảm số lượng sai lầm do thiếu tập trung và tránh kiệt sức trong thời gian dài.

Giảm đau lưng

Đã bao giờ tự hỏi tại sao tất cả mọi người bị ám ảnh với việc thực hiện 10.000 bước mỗi ngày? Nghe có vẻ sáo rỗng, ngồi là hút thuốc mới. Ở đây tôi đề cập đến những rủi ro sức khỏe liên quan đến việc ngồi quá nhiều, như bệnh tim mạch và tiểu đường. Theo nghiên cứu này, có thể được bồi thường bởi các hoạt động giải trí không thường xuyên ngay cả khi chúng vượt quá mức hoạt động thể chất tối thiểu được đề nghị

Trong bối cảnh này, phương pháp Pomodoro trở thành đồng minh lớn nhất của bạn để trượt trong nhiều chuyển động hơn trong suốt cả ngày. Sử dụng thời gian nghỉ năm phút để làm căng, đổ đầy chai nước của bạn, hoặc chỉ trò chuyện với đồng nghiệp trong khu vực sảnh. Lưng và vai của bạn sẽ cảm ơn bạn sau này.

Thoát khỏi lối tư duy cầu toàn

Đây là lời nguyền của người sáng tạo, còn được gọi là Luật Parkinson, mà tôi đã nói trong một bài viết khác. Theo nó, công việc mở rộng để lấp đầy thời gian có sẵn để hoàn thành. Nói một cách đơn giản, nếu bạn phải hoàn thành một nhiệm vụ một giờ trong hai ngày, bạn có thể mất toàn bộ hai ngày. Điều đó bởi vì sự hoàn hảo đặt ra, khiến bạn tinh chỉnh nhiệm vụ cho đến khi kết thúc.

Bằng mọi cách, hãy làm những gì bạn cần làm để tạo ra công việc tốt nhất của bạn. Nhưng don lồng bị kẹt trong bản sửa đổi vô tận và gửi nó! Sử dụng giới hạn thời gian nghiêm ngặt của pomodoro như một cuộc đua để hoàn thành công việc và giải phóng nhiều thời gian hơn cho những nỗ lực sáng tạo khác.

Ứng dụng Pomodoro tốt nhất để dùng thử

Đủ các lợi ích, thời gian để đi đến công việc thực sự.

Một lần nữa, vì phương pháp đơn giản, bạn chỉ cần một bộ đếm thời gian trong bếp và một cuốn sổ tay hoặc một tờ giấy để theo dõi pomodoros của bạn. Đó là nó. Không hơn không kém Điều này không cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc về bảng chấm công, bản chất của sự gián đoạn của bạn hoặc cách bạn đã tiến bộ trong từng nhiệm vụ của mình.

Để tự động hóa hệ thống và tùy chỉnh hệ thống để phù hợp với quy trình làm việc của bạn về độ dài phiên, âm thanh đánh dấu, cảnh báo, v.v., hãy thử các ứng dụng Pomodoro này:

1. PomoDone (Web, Mac, Windows, Linux, iOS, Android)

Ứng dụng máy tính để bàn PomoDone

Tốt nhất cho: sử dụng Kỹ thuật Pomodoro với phần mềm quản lý dự án hoặc nhiệm vụ riêng biệt

PomoDone kết nối với nhiều công cụ quản lý dự án, cho phép bạn nhập trực tiếp các tác vụ và mục nhập thời gian từ những công cụ đã có mô-đun theo dõi thời gian - như Paymo.

Tìm hiểu thêm về cách tích hợp PomoDone với Paymo

Nếu bạn không sử dụng một, thì bạn có thể thêm các tác vụ của mình trực tiếp vào ứng dụng. Sau đó đồng hồ sử dụng bộ đếm thời gian Pomodoro của họ. Tôi phải nói là một điều khá mạnh mẽ, vì bạn có thể tùy chỉnh thời lượng phiên của riêng mình, đặt tự động ngắt và thêm ghi chú gián đoạn để bạn không còn phải dựa vào sổ ghi chép nữa.

PomoDone cũng đi kèm với tiện ích mở rộng Chrome tuyệt vời nhúng trình theo dõi Pomodoro trong một số ứng dụng quản lý dự án và chặn các trang web gây mất tập trung nếu bạn biết mình là người trì hoãn trơn trượt (tôi chắc chắn thỉnh thoảng).

Giá bán:

  • Gói Lite ($ 2,29 / tháng), bao gồm 3 tích hợp
  • Gói cuối cùng ($ 4,01 / tháng), với tích hợp không giới hạn và truy cập nhật ký không giới hạn

2. Tập trung tăng cường (Web, Mac, Windows, iOS, Android)

Ứng dụng Focus Booster Mobile

Tốt nhất cho: dịch giả tự do làm công việc liên quan đến khách hàng

Focus Booster dường như được định hướng nhiều hơn đối với các dịch giả tự do và chủ sở hữu đại lý vì bạn có thể chọn khách hàng nào để theo dõi thời gian. Tất cả các phiên pomodoro đều nhận được

Ead Đọc toàn bộ câu chuyện trên blog Paymoout’s