Thực tiễn tốt nhất cho các cuộc họp Hội đồng quản trị

Một vài năm trước, tôi đã xuất bản một mẫu để điều hành các cuộc họp hội đồng quản trị hiệu quả: Làm thế nào để điều hành các cuộc họp hội đồng quản trị tuyệt vời. Nó vẫn còn hiệu lực. Tuy nhiên, tôi muốn mang đến một góc nhìn mới từ những bài học gần đây của tôi.

Quá nhiều nhà đầu tư là các chuyên gia trong việc hiển thị các cuộc họp hội đồng chưa chuẩn bị và sẵn sàng đổ lỗi cho người khác vì sự thiếu hiểu biết và thiếu hoạt động ủng hộ của họ. Nó chắc chắn đúng rằng những người sáng lập phải xác nhận trách nhiệm cung cấp bộ thông tin phù hợp cho các thành viên hội đồng quản trị của họ. Tuy nhiên, ai đó phải cung cấp cho họ trước một hướng dẫn để làm như vậy và các nhà đầu tư (được cho là) ​​có vị trí tốt nhất để làm điều đó.

1) Nhận xét trước khi đọc

Một vài ngày trước cuộc họp hội đồng quản trị, những người sáng lập phải gửi trước khi đọc cho các nhà đầu tư của họ. Nó là một cái nhìn đầy đủ, cả định tính & định lượng, xem / phân tích về doanh nghiệp / người / thị trường. Những thách thức hoạt động với các số liệu chính và các vấn đề chiến lược với quan điểm thấu đáo được chia sẻ thông qua văn xuôi dài này.

Mỗi người quản lý cấp cao phải có trách nhiệm cung cấp cho Giám đốc điều hành một bản trình bày không có định dạng nhưng có liên quan về lĩnh vực trách nhiệm của họ. Giám đốc điều hành nên đảm bảo rằng viễn cảnh đã đầy và không có điểm mù nào bị bỏ qua.

Đọc trước này được gửi đến các nhà đầu tư để được bình luận. Bằng cách này, các câu hỏi đơn giản nhất đã được trả lời trước, cho phép hội đồng quản trị tập trung vào các chủ đề mang tính thách thức và chiến lược nhất trong ngày D.

Đó cũng là một cách để các thành viên hội đồng quản trị yêu cầu các mục được thêm vào chương trình nghị sự.

2) Tiến hành họp Hội đồng quản trị

Sự năng động của một cuộc họp hội đồng quản trị là rất quan trọng và nó phải được điều hành kỹ lưỡng bởi chủ tịch của nó, người thực sự là giám đốc điều hành trong hầu hết các công ty được hỗ trợ liên doanh trong những ngày đầu. Một nhà đầu tư có thể được bổ nhiệm nhưng đó là một bài tập tuyệt vời cho CEO, anh ấy / cô ấy nên được trao quyền trong vai trò này.

Hãy rõ ràng, đưa ra tuyên bố ban đầu, thừa nhận rằng mỗi người, trong khi có cách của mình để bày tỏ mối quan tâm, câu hỏi và ý kiến, phải tôn trọng hội nghị bằng cách:

  • Làm cho các cuộc tranh luận âm thanh theo cách mà mọi người có thể phản ánh về chúng. Hỏi mọi người tại sao nếu bạn không hiểu quan điểm của họ.
  • Đặt mình vào đôi giày khác để hiểu lý do tiềm ẩn của một suy nghĩ trước khi phản ứng.

Sau mỗi cuộc thảo luận, chủ tịch có trách nhiệm tổng hợp những gì đã nói. Điều đó không có nghĩa là tất cả mọi người đồng ý nhưng nó cho phép mọi người ở trên cùng một trang.

Từ đó chúng ta có thể đi từ một chủ đề khác.

3) Mảnh vỡ, bài đọc & OKRs

Phần quan trọng nhất của một bảng là những gì xảy ra sau đó vì nó chứng minh một cách hợp pháp sự hữu ích của sự tồn tại của nó.

Gần đây tôi đã chia sẻ một vài cuộc họp hội đồng quản trị với các nhà sáng lập và nhà đầu tư mà tôi thực sự thích và tôn trọng. Mỗi lần, cách thức các cuộc họp được tiến hành đều được cải thiện, nhờ vào sự tham gia tích cực, chân thực, trung thực của mọi người. Các đầu ra ngày càng hữu ích và có thể hành động hơn cho các đội đó. Tôi tin rằng nó thực sự bổ ích cho mỗi người chúng ta.

Rõ ràng, cách duy nhất để sự năng động này xảy ra là có những người sáng lập đáng kinh ngạc với những đường cong học tập và thực thi đặc biệt và các thành viên hội đồng sẵn sàng bồi dưỡng tài năng của họ.

Việc học gần đây nhất của tôi là vào tuần trước: Ba hành động liên tiếp, tập hợp lại, cung cấp cho tôi một quan điểm mới để tận dụng tối đa các cuộc họp hội đồng quản trị:

  1. Trong khi thảo luận với một nhóm, tôi nhận ra rằng chỉ có họ chịu trách nhiệm trước các nhà đầu tư. Tôi đề nghị rằng chúng ta cũng nên có trách nhiệm thông qua các OKR rõ ràng.
  2. Ngay sau cuộc họp hội đồng quản trị, các nhà đầu tư đã cùng nhau mất 15 phút để đảm bảo chúng tôi được căn chỉnh về kết luận, ưu tiên và phản hồi mà chúng tôi nên chia sẻ với những người sáng lập.
  3. Một trong số chúng tôi (các nhà đầu tư) tán thành trách nhiệm xử lý một mảnh vỡ sau ván cho những người sáng lập. Nó được theo sau bởi một văn xuôi rõ ràng, dễ hiểu để đảm bảo rằng không có thông tin nào được lọc ra bởi tâm trí của họ.

Ba bài học liên tiếp đó đã đưa ra một viễn cảnh nâng cao về giá trị của hội đồng quản trị và tôi chắc chắn rằng chúng ta cũng sẽ học được nhiều điều mới trong những điều tiếp theo.

-

Tôi tin rằng các thành viên hội đồng quản trị nên kiếm được vị trí của họ. Thật là một quang sai khi nhận thấy rằng thành phần của nó hầu hết thời gian bị ép buộc trong các thỏa thuận của các cổ đông. Mỗi thành viên hội đồng phải chịu trách nhiệm trước những người khác.

Ngoài ra, người sáng lập và nhà đầu tư hiếm khi hoặc phản ánh kém về cách thức tiến hành hội đồng quản trị của họ. Để trở nên thông minh, tận dụng một mạng lưới hoặc tạo ra các đối số âm thanh đủ lớn, chúng ta phải tận dụng sự tồn tại của nó với tính kỷ luật và tính nhất quán để tận dụng tối đa nó.