Các ứng dụng năng suất tốt nhất cho năm 2019, Phần 3: Danh sách việc cần làm và ghi chú

Làm thế nào để tổ chức mọi thứ và ý tưởng nhanh chóng và dễ dàng? (Ảnh của Soragrit Wongsa)

Đây là phần thứ ba trong loạt bài viết này, nơi tôi muốn chia sẻ với bạn kinh nghiệm của tôi trong việc biến điện thoại của tôi từ phiền nhiễu chính thành đồng minh trong hành trình tìm kiếm cuộc sống tốt hơn vào năm 2019. Đây là phần đầu tiên và thứ hai trong trường hợp bạn chưa nhìn thấy nó chưa

3. Làm thế nào để xóa danh sách việc cần làm và đạt được mục tiêu của bạn?

Một danh sách để làm danh sách hay ứng dụng quản lý tác vụ có nhiều cách tương tự như trình theo dõi thói quen. Sự khác biệt chính là danh sách việc cần làm của bạn bao gồm các nhiệm vụ một lần liên quan đến dự án, công việc, lớp học hoặc việc vặt bạn cần hoàn thành.

Một số người làm tốt việc sử dụng Nhắc nhở iOS, Nhiệm vụ của Google hoặc các ứng dụng khác được tích hợp trong hệ sinh thái của điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính của họ. Nếu những ứng dụng này đáp ứng nhu cầu của bạn, vui lòng bỏ qua phần tiếp theo.

Những người khác thích các chương trình quản lý tác vụ phức tạp hơn như Trello, Asana, Todoist. Các chương trình này cung cấp các chức năng cộng tác phong phú. Mặc dù tôi đánh giá cao những ứng dụng này cho sự hợp tác của nhóm, tôi thấy chúng hơi phức tạp đối với nhu cầu hàng ngày của tôi.

Đối với những người như tôi đang làm việc trong các dự án cá nhân, tôi cần một cái gì đó tinh vi hơn một chút so với Nhắc nhở iOS và đơn giản hơn Asana rất nhiều. Tôi không cần cộng tác trong các dự án này, nhưng tôi cần thứ gì đó mạnh mẽ hơn danh sách.

Ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất để thiết lập và đạt được mục tiêu của bạn là gì?

Trong quá trình tìm kiếm ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất, tôi đã thử nghiệm như sau:

Trái sang phải: Điều 3 (9,99 đô la), Wunderlist, Flora và Habitica.

Và đây là thứ hạng của tôi:

  1. Thực vật và thứ 3 (9,99 đô la)
  2. Danh sách
  3. Môi trường sống

Cả Flora và Things 3 đều là lựa chọn hàng đầu của tôi, nhưng chúng phục vụ các mục đích khác nhau. Thực vật là tốt nhất để quản lý thời gian và điều 3 là cho các sự kiện hàng ngày.

Người chiến thắng (Tie): Hệ thực vật

Nhìn bề ngoài, Flora là một ứng dụng danh sách việc cần làm. Tôi nghĩ về nó như một danh sách việc cần làm cho thời gian của tôi. Ví dụ, tôi sẽ sử dụng Flora để nhắc tôi gọi cho mẹ tôi, nhưng tôi sẽ sử dụng nó để nhắc tôi dành ít nhất 25 phút để viết hoặc làm việc trên một dự án cá nhân mỗi ngày.

Flora, là một bộ đếm thời gian tập trung, cũng phục vụ như một ứng dụng danh sách việc cần làm để quản lý thời gian của bạn. Ứng dụng nhắc nhở bạn làm việc hướng tới mục tiêu của mình và tính năng theo dõi mục tiêu của nó đủ linh hoạt để phù hợp với cả mục tiêu lặp lại và mục tiêu một lần.

Tôi đã chọn Flora là một trong những ứng dụng cần làm tốt nhất vì nó cung cấp các tính năng theo dõi mục tiêu tích hợp tốt với tính năng Pomodoro của nó.

  1. Đầu tiên, bạn đặt mục tiêu, chẳng hạn như bạn dự định dành bao nhiêu giờ cho một nhiệm vụ, sau đó tạo một lời nhắc.
  2. Bạn sẽ được thông báo khi có thời gian để thực hiện nhiệm vụ.
  3. Bạn bắt đầu một phiên tập trung Pomodoro và gắn thẻ phiên theo mục tiêu.
  4. Sau đó, Flora sẽ theo dõi thời gian bạn dành cho mục tiêu đó và cung cấp số liệu thống kê chi tiết cho bạn!

Sự kết hợp giữa kỹ thuật Pomodoro và theo dõi mục tiêu này đã tăng năng suất của tôi theo những cách mà các ứng dụng công việc truyền thống không có. Vào cuối ngày, tôi muốn một ứng dụng phù hợp với thói quen của mình và dễ sử dụng.

Hệ thống theo dõi mục tiêu của Flora rất linh hoạt. Một mục tiêu có thể là một nhiệm vụ một lần hoặc một dự án dài hạn lớn hơn. Khi mục tiêu của bạn đạt 100%, bạn có thể xóa mục tiêu đó hoặc đặt lại tiến trình. Tôi đặt mục tiêu cho một dự án sẽ mất khoảng một giờ để hoàn thành. Sau khi hoàn thành hai Pomodoros, tôi nhận được thông báo đạt được mục tiêu. Tôi không thể giúp đỡ nhưng để cảm thấy hài lòng!

Nếu bạn không phải là người hâm mộ kỹ thuật Pomodoro thì bạn có thể thích Điều 3 hoặc một trong những ứng dụng nổi bật khác.

Người chiến thắng (Tie): Điều 3

Điều 3 là đặc điểm của các nhà quản lý danh sách việc cần làm mạnh mẽ. Ứng dụng bao gồm các tùy chọn để nhập từ lời nhắc iOS của bạn, từ các ứng dụng phổ biến khác như Wunderlist và để xem các sự kiện lịch trong bối cảnh thời hạn của bạn.

Things 3 là một trong những ứng dụng quản lý tác vụ phổ biến nhất do có nhiều tính năng và tùy chọn phong phú. Nó cũng tích hợp với lịch điện thoại của bạn.

Tôi luôn cảm thấy một thiếu sót của bộ iPhone là sự ngắt kết nối giữa lịch và lời nhắc. Tôi đã thử lịch Google cộng với các tác vụ và thấy một vấn đề tương tự.

Điều 3 hoạt động rất tốt cho các nhiệm vụ và dự án định hướng thời hạn. Các tính năng của các dự án trên máy tính cho phép bạn chia dự án của mình thành các nhiệm vụ riêng lẻ. Điều 3 cũng có các tùy chọn hợp tác cho dự án nhóm.

Mặc dù Things 3 thiếu yếu tố chơi trò chơi mà một số ứng dụng năng suất yêu thích của tôi bao gồm, nhưng nó chắc chắn có một vị trí trong thói quen hàng ngày hoặc hàng tuần của tôi. Việc tích hợp với lời nhắc điện thoại và lịch của tôi đã ký thỏa thuận với tôi!

Tùy chọn thay thế: Wunderlist

Wunderlist là một người quản lý danh sách được coi là tốt. Tôi biết những người siêu tổ chức đã thề với nó để quản lý danh sách tạp hóa, danh sách đọc khuyến nghị và thậm chí hàng đợi Netflix của họ. Trước đây tôi đã thử nó, nhưng chỉ cần kết nối và xóa nó khỏi điện thoại của tôi. Có lẽ đó chỉ là thời điểm thích hợp với tôi.

Wunderlist là một ứng dụng xây dựng danh sách đơn giản, hoạt động cho mọi thứ từ danh sách tạp hóa đến danh sách việc cần làm của bạn.

Tôi quyết định cho Wunderlist một cơ hội khác. Tôi đã rất ấn tượng bởi thực tế là nó miễn phí và giao diện quyến rũ. Wunderlist cho phép bạn chọn hình nền từ bộ sưu tập của họ bao gồm ảnh phong cảnh, nền theo chủ đề, ảnh macro và các mẫu ombre.

Mặc dù Wunderlist hoạt động tốt cho các danh sách việc cần làm, tôi thực sự thích sử dụng nó chỉ để tạo và giữ các danh sách như danh sách tạp hóa, danh sách đóng gói, phim để xem, ý tưởng, v.v.

Mặc dù tôi thích giao diện dễ dàng, nhưng nó thiếu sức mạnh chức năng của Things 3 và yếu tố chơi trò chơi của Flora.

Tùy chọn thay thế: Habitica

Nếu bạn thích một trò chơi nhỏ với danh sách việc cần làm của mình thì Habitica là một lựa chọn tốt. Bạn không chỉ có thể theo dõi thói quen mà còn quản lý danh sách việc cần làm trong ứng dụng.

Habitica thưởng cho bạn điểm khi bạn đạt được các mục trong danh sách việc cần làm của mình. Ngoài ra, yếu tố chơi trò chơi bao gồm một khía cạnh xã hội cho những người được thúc đẩy bởi trách nhiệm xã hội.

Habitica yêu cầu bạn đánh giá mức độ khó của nhiệm vụ khi bạn nhập nó vào danh sách của mình. Vì nó là một ứng dụng theo chủ đề Trò chơi nhập vai, nên nó sử dụng thông tin đó trong quá trình chơi game. Khi bạn hoàn thành các nhiệm vụ và thói quen hàng ngày của mình, bạn kiếm được xu tiền xu để chi tiêu cho trò lừa đảo ảo cho nhân vật avatar của bạn.

Nếu bạn thích một yếu tố xã hội, hãy chắc chắn thử các tính năng xã hội của Habitica, bao gồm quán rượu, bữa tiệc, bữa tiệc, trò chơi hay thách thức. Các quán rượu trên mạng có chức năng trò chuyện trong đó người dùng trò chuyện về trò chơi. Bạn có thể mời những người bạn ảo hoặc trong thế giới thực của mình đến một bữa tiệc của người dùng bằng cách sử dụng một liên kết hoặc mã QR. Tôi đã sử dụng ứng dụng này đủ lâu để truy cập các thử thách hoặc bang hội.

Tôi khuyên dùng Habitica cho những game thủ cũng muốn làm việc hiệu quả. Nếu bạn nghĩ rằng bạn sẽ được hưởng lợi từ một trình quản lý tác vụ nhân đôi như một trò chơi, thì đó có thể là ứng dụng danh sách hoàn hảo cho bạn.

4. Làm thế nào để giữ cho ý tưởng và ghi chú của bạn được tổ chức?

Một lưu ý tốt về ứng dụng là điều cần thiết cho năng suất và sự tỉnh táo của tôi! Tôi dành hàng giờ để nghiên cứu, viết, nghiên cứu và suy nghĩ lên ý tưởng. Không có cách nào thuận tiện để nắm bắt các hoạt động đó, tất cả thời gian đó đều bị lãng phí.

Điều gì để tìm kiếm trong một ứng dụng ghi chú?

Có rất nhiều ứng dụng ghi chú và tổ chức tuyệt vời. Khi xem xét ghi chú nào dùng ứng dụng là tốt nhất, tôi đã dành một chút thời gian để suy nghĩ về cách tôi sử dụng ghi chú của mình. Dưới đây là các tiêu chí tôi áp dụng khi kiểm tra ghi chú dùng ứng dụng.

  • Tôi phải có thể sử dụng ứng dụng trên điện thoại, máy tính bảng và máy tính xách tay của mình. Không có lý do gì, nếu ứng dụng này không có sẵn khi nào và ở đâu tôi cần.
  • Các ứng dụng phải có một tùy chọn tìm kiếm phong nha. Đôi khi tôi tìm kiếm thông tin được ghi lại trong một ghi chú tháng sau.
  • Ứng dụng phải bao gồm một hệ thống sao lưu dưới một số hình thức.
  • Nó phải dễ sử dụng và không làm hao pin điện thoại của tôi quá nhiều.
  • Điểm thưởng nếu tích hợp với các ứng dụng khác hoặc hệ sinh thái điện thoại của tôi.

Các ứng dụng tổ chức và ghi chú tốt nhất là gì?

Tôi đã xem xét các ứng dụng tổ chức và ghi chú hàng đầu sau đây:

Trái sang phải: Evernote, Google Keep, Bear, Microsoft OneNote

Và có thứ hạng của tôi:

  1. Evernote và Bear
  2. Google Keep
  3. Microsoft OneNote

Người chiến thắng (Tie): Evernote

Evernote là một cường quốc ghi chú. Không có gì lạ khi ứng dụng này có một thứ giống như giáo phái. Tôi đã chọn Evernote vì có rất nhiều ứng dụng bổ trợ để điều chỉnh nó cho phù hợp với khá nhiều người cần. Tôi đặc biệt thích chức năng tìm kiếm vì nó giúp tôi khôi phục các ghi chú tôi đã thực hiện vài tháng trước.

Evernote là một trong những ứng dụng ghi chú đa nền tảng phổ biến nhất. Tất cả các ứng dụng và sản phẩm tích hợp cho phép tùy chỉnh phù hợp với mọi tình huống.

Nhược điểm chính của Evernote là các ghi chú của bạn có thể trở thành một chỗ ẩn nấp hỗn loạn nếu bạn sử dụng nó thường xuyên và cho mọi khía cạnh của cuộc sống. Sau nhiều tháng sử dụng Evernote, tôi bắt đầu cảm thấy hơi choáng ngợp. May mắn thay, chức năng tìm kiếm giúp tôi tìm thấy thông tin mà tôi cần.

Evernote cũng hoạt động tốt như một người giữ biên lai. Nếu bạn cần theo dõi chi phí nhưng ghét theo dõi các mẩu giấy thì bạn có thể đánh giá cao chức năng này.

Evernote bao gồm một số khả năng OCR cho hình ảnh được quét mà bạn tải lên. Nhân tiện, tôi không sở hữu một máy quét, tôi chỉ đơn giản là sử dụng máy ảnh điện thoại của mình để quét hình ảnh quét. Một người bạn đã từng viết một công thức ở mặt sau của một phong bì. Tôi chụp ảnh bằng máy ảnh của mình và tải nó lên Evernote. Một tháng sau, tôi mở ứng dụng và tìm kiếm công thức. Tôi đã rất ngạc nhiên khi thấy văn bản viết tay mà tôi chụp là có thể tìm kiếm được. Tôi hiểu rằng OCR được áp dụng sớm hơn cho người dùng có tài khoản cao cấp.

Nhìn chung, Evernote là một trong những ứng dụng ghi chú mạnh mẽ và được thiết lập tốt nhất.

Người chiến thắng (Cà vạt): Gấu

Bear là một ứng dụng ghi chú được thiết kế đẹp mắt và giàu tính năng. Trong khi tôi đưa nó vào như một lựa chọn thay thế, tôi nghĩ nhiều người có thể coi đó là lựa chọn hàng đầu của họ.

Bear là một ứng dụng ghi chú được thiết kế trang nhã cho phép bạn gõ hoặc viết tay ghi chú của bạn. Các tùy chọn định dạng và đánh dấu của nó sẽ mang lại giá trị đặc biệt cho các chuyên gia sáng tạo, người viết blog và nhà văn.

Ứng dụng này cho phép một loạt các tùy chọn định dạng, viết tay, bao gồm hình ảnh, cũng như văn bản đánh máy. Cho đến nay, đây là ghi chú thẩm mỹ nhất khi sử dụng ứng dụng mà tôi đã thử nghiệm.

Tôi giới thiệu Bear cho các nghệ sĩ, nhà văn, nhà thiết kế và nhà phát triển đang tìm kiếm một ứng dụng ghi chú mới. Các tùy chọn đánh dấu và định dạng sẽ cung cấp giá trị đặc biệt cho các chuyên gia sáng tạo, người viết blog và nhà văn.

Có lẽ tôi sẽ sử dụng Bear để ghi chú nhanh như địa chỉ cho một bữa tiệc bạn bè. Tôi có thể thấy việc sử dụng nó cho các bản nháp của bài đăng trên blog, ghi chú ứng dụng và bất cứ điều gì mà sau này bạn có thể chuyển đổi thành bài thuyết trình, sản phẩm hoặc bài báo đã xuất bản. Tôi biết một số nhà văn sử dụng nó như một chương trình viết không bị phân tâm.

Á quân Apple Ghi chú

Tôi yêu thích Evernote, tôi thường xuyên sử dụng ứng dụng ghi chú được tích hợp trong Mac PowerBook và iPhone của mình. Tôi làm điều này bởi vì ứng dụng này có ở đó và nó rất đơn giản và dễ sử dụng. Ngoài ra, tôi thích tùy chọn tích hợp để nhắn tin hoặc gửi email cho người khác.

Vào cuối ngày, ứng dụng ghi chú tốt nhất là ứng dụng bạn sẽ sử dụng. Vì lý do đó, tôi nghĩ nhiều người sẽ thích ghi chú tích hợp ứng dụng vào hệ sinh thái điện thoại hoặc máy tính của họ.

Lựa chọn thay thế: Google Keep

Tôi sử dụng Google Suite tại nơi làm việc của mình, vì vậy tôi cũng sử dụng Google Keep. Tôi không thích điều đó cũng như Evernote và tôi thấy nó không thuận tiện như Apple Ghi chú. Tuy nhiên, nó hoạt động tốt với Google Docs, Google Sheets và Gmail. Những phẩm chất đó làm cho nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho những người sử dụng các ứng dụng khác của Google ED hàng ngày.

Lựa chọn thay thế: Microsoft OneNote

Ngoài Excel, Skype và Word, tôi hiếm khi sử dụng các sản phẩm của Microsoft nên tôi đã nghi ngờ về OneNote. Sau khi thử nghiệm, tôi nghĩ, như Google Keep và Apple Notes, nó hoạt động tốt nhất cho những người đã sử dụng ứng dụng đối tác. Nếu bạn sử dụng Outlook cho lịch hoặc email của mình thì việc dùng thử OneNote.5 chỉ có ý nghĩa. Phần kết luận

5. Kết luận

Năng suất tối đa là Chén Thánh khó nắm bắt cho dù bạn nỗ lực để thành công với công việc, dự án sáng tạo hay nghiên cứu học thuật. Điện thoại của chúng tôi có thể là một nguồn gây xao lãng không bao giờ kết thúc. Mặt khác, chúng ta có thể sử dụng chúng để tăng cường năng suất trong tất cả các khía cạnh của cuộc sống. Hy vọng, thử nghiệm của tôi sẽ giúp bạn chọn các ứng dụng năng suất tốt nhất cho nhu cầu của bạn.

Các ứng dụng năng suất tốt nhất cho tôi là gì?

Ứng dụng năng suất tốt nhất của tôi có thể khác với bạn. Các ứng dụng năng suất hàng đầu mà tôi đã thử nghiệm đều cung cấp một loạt các chức năng mà người dùng thấy hữu ích. Rốt cuộc, những ứng dụng này là phổ biến vì một lý do! Ứng dụng tốt nhất của bạn có thể thay đổi tùy thuộc vào nhu cầu, sở thích và lối sống của bạn.

Tóm lại, đây là những lựa chọn hàng đầu của tôi cho các ứng dụng năng suất tốt nhất.

Ứng dụng Pomodoro và hẹn giờ tập trung được đề xuất:
Người chiến thắng: Hệ thực vật
Á quân: Rừng ($ 1.99)

Theo dõi thói quen:
Người chiến thắng: Các vệt (4,99 đô la)
Á quân: Thực vật

Các ứng dụng thiết lập mục tiêu và danh sách việc cần làm được đề xuất:
Người chiến thắng (hòa): Hệ thực vật
Người chiến thắng (hòa): Điều 3 (9,99 đô la)

Ứng dụng ghi chú và tổ chức ghi chú:
Người chiến thắng (hòa): Evernote
Người chiến thắng (hòa): Gấu

Hãy chắc chắn rằng bạn cung cấp cho bài đăng này 50 lần vỗ tay và blog của tôi theo dõi nếu bạn thích bài viết này và muốn xem thêm.