Các công cụ, mẹo và thủ thuật tốt nhất cho người dùng Mac

Một số sử dụng máy Mac của chúng tôi để chơi trò chơi, số khác để xem phim và nghe nhạc. Đối với nhiều người, nó là một cỗ máy được sử dụng để tạo ra nghệ thuật tuyệt vời. Nhưng đối với hầu hết, Mac là một công cụ, một công cụ được sử dụng để thực hiện công việc hàng ngày cho dù đó là cách viết email. Pore ​​trên bảng tính hoặc theo dõi các dự án. Và đối với những người trong nhóm chúng tôi, số lượng ứng dụng tuyệt vời được thiết kế để giúp chúng tôi làm việc chăm chỉ hơn, làm việc thông minh hơn và thường làm được nhiều việc hơn. Có rất nhiều lựa chọn, lựa chọn sử dụng có thể là quá sức. Nếu điều đó nghe có vẻ giống bạn, bạn sẽ gặp may mắn! Chúng tôi đã đưa ra hàng trăm ứng dụng năng suất có sẵn trên máy Mac để chỉ một số ứng dụng tốt nhất và được liệt kê dưới đây.

Fantastical, ứng dụng lịch mạnh mẽ

Tưởng tượng

Fantastical là một ứng dụng lịch cực kỳ phổ biến cho phép bạn sử dụng ngôn ngữ tự nhiên để tạo các cuộc hẹn và lời nhắc. Vì vậy, hãy nhập ‘bữa trưa với Kenny vào thứ ba lúc 1 giờ chiều và Fantastical sẽ tạo một mục nhập cho thứ ba tiếp theo lúc 1 giờ chiều. Tương tự như vậy, hãy nói ‘Nhắc tôi gọi điện thoại cho Fred vào Thứ Hai và nó sẽ tạo một lời nhắc với ngày đáo hạn. Nó đủ thông minh để nhận biết các múi giờ khác nhau và bạn có thể bật hoặc tắt nhiều lịch khi bạn đến hoặc rời một địa điểm.

Cùng với việc có các ứng dụng iOS và Watch đồng hành, Fantastical có tiện ích xem hôm nay và hỗ trợ đầy đủ cho các bảng chia sẻ và Handoff.

Dòng thời gian tương tác của Pagico

Pagico

Pagico nhằm mục đích loại bỏ nỗi đau khi tổ chức bằng cách cho phép bạn quản lý các tác vụ và dữ liệu trong một ứng dụng. Vì vậy, bạn có thể giữ thẻ lên máy bay và hành trình trong cùng một ứng dụng mà bạn đã sử dụng để lên lịch bay.

Bạn có thể sắp xếp các tác vụ, ghi chú, tệp và danh bạ thông qua một dự án để dễ dàng tìm thấy mọi thứ bạn cần, ngay khi bạn cần. Pagico tự động xây dựng các mốc thời gian tương tác, dựa trên dữ liệu bạn cung cấp về các dự án, nhiệm vụ, danh bạ và cho phép bạn xem và cập nhật các nhiệm vụ do ngày hôm nay hoặc sắp ra mắt.

Nhiệm vụ 2Do

2Do

Danh sách, danh sách, và nhiều danh sách khác! Lập và sắp xếp danh sách là chìa khóa để cải thiện năng suất. 2Do cho phép bạn tạo danh sách, thêm tác vụ cho chúng, phân loại chúng và thêm ghi chú, thẻ và tác vụ phụ.

Thậm chí tốt hơn, bạn có thể xem danh sách theo nhiều cách khác nhau - theo danh mục hoặc dự án hoặc sử dụng danh sách 2Do để xem các nhiệm vụ sắp tới và theo lịch trình. Tốt nhất trong số đó là Danh sách thông minh, cho phép bạn tạo các tìm kiếm bằng các bộ lọc, giống như trong cửa sổ Finder và lưu chúng.

TextSoap, ứng dụng dọn dẹp văn bản

TextSoap

Làm việc hiệu quả không chỉ là lên lịch cho các nhiệm vụ, viết danh sách và tổ chức các liên hệ. Nó cũng nói về việc thực hiện công việc hiệu quả nhất có thể, và điều đó có nghĩa là tự động hóa càng nhiều nhiệm vụ càng tốt.

TextSoap cho phép bạn làm điều đó bằng cách loại bỏ thời gian bạn sử dụng để làm sạch thủ công các tài liệu văn bản.

Với hơn 100 công cụ dọn dẹp tích hợp, Text TextSoap có thể loại bỏ việc viết hoa không đúng cách, loại bỏ khoảng trắng và dọn dẹp dấu ngoặc kép. Nó cũng cho phép bạn tạo các trình dọn dẹp tùy chỉnh, dựa trên các biểu thức thông thường và xuất chúng để bạn có thể chia sẻ chúng với các đồng nghiệp. Trên hết, TextSoap tích hợp với rất nhiều ứng dụng xử lý văn bản để bạn có thể truy cập các tính năng của nó, bất kể bạn đang làm việc với ứng dụng nào.

Nhiều mục trên bảng tạm Paste Paste

Dán

Một lợi ích cho năng suất là khả năng cắt và dán văn bản, thay vì phải viết lại từ đầu. Nhưng bảng tạm được tích hợp sẵn của macOS bị giới hạn ở một mục tại một thời điểm. Đó là nơi mà Paste xuất hiện. Paste cho phép bạn lưu trữ nhiều mục trên bảng tạm của nó và phân loại chúng, ví dụ như văn bản, liên kết và hình ảnh. Phím tắt giúp dễ dàng truy cập các mục nhanh chóng và công cụ tìm kiếm giúp tìm kiếm chúng dễ dàng. Dán cũng đồng bộ hóa bằng iCloud, cho phép bạn sử dụng nó trên nhiều thiết bị.

Rocket typist Đoạn trích

Máy đánh chữ tên lửa

Rocket typist là một ứng dụng khác giúp bạn dễ dàng tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại - trong trường hợp này, gõ cùng một chuỗi văn bản nhiều lần. Bạn chỉ cần nhập văn bản một lần và lưu nó dưới dạng đoạn trích trong Rocket typist. Bạn có thể sắp xếp các đoạn mã trong các thư mục để giúp dễ dàng tìm lại chúng hoặc sử dụng tính năng tìm kiếm. Khi bạn đã tìm thấy thứ bạn muốn, chỉ cần nhấp để dán nó vào tài liệu của bạn. Hoặc, tạo một từ viết tắt để bất cứ khi nào bạn gõ một vài chữ cái, Rocket typist sẽ dán đoạn trích đầy đủ.

Rocket typist cũng hỗ trợ các macro cho dữ liệu như thời gian và ngày tháng và cho phép xuất và chia sẻ đoạn trích.

Ứng dụng Wunderlist

Danh sách

Được thiết kế ban đầu như một cách dễ dàng để tạo danh sách và lên lịch các tác vụ, Wunderlist đã phát triển thành một công cụ quản lý tác vụ rất mạnh mẽ. Bạn có thể tạo dự án và thêm danh sách cho chúng, lên lịch tác vụ và tạo lời nhắc. Tuy nhiên, bạn cũng có thể chia sẻ danh sách và nhiệm vụ với đồng nghiệp và phân công nhiệm vụ cho đồng đội để mọi người biết họ nên làm gì và khi nào.

Wunderlist cho Mac đồng bộ hóa với phiên bản iOS ngay khi bạn thêm hoặc cập nhật tác vụ. Nó rất dễ sử dụng và trông rất đẹp, nhờ vào sự lựa chọn tuyệt vời của hình ảnh nền.

Quản lý các cửa sổ với Khảm

Khảm

Tất cả chúng ta đều biết sự thất vọng khi có rất nhiều cửa sổ mở cùng một lúc và phải liên tục di chuyển chúng xung quanh và thu nhỏ chúng để tìm ra thứ chúng ta cần. Kiểm soát nhiệm vụ và các ứng dụng toàn màn hình trợ giúp, nhưng nó không phải là một giải pháp hoàn hảo. Khảm cho phép bạn dễ dàng quản lý các cửa sổ để chúng chiếm một khu vực được đặt trên màn hình, cho phép bạn xem hai hoặc nhiều hơn cùng lúc bằng cách nhấn phím tắt hoặc kéo và thả nhanh.

Bạn có thể tạo bố cục tùy chỉnh hoặc sử dụng bố cục từ thư viện ứng dụng. Chỉ cần kéo một cửa sổ để xem các tùy chọn bố trí và thả cửa sổ nơi bạn muốn. Sau đó thêm một cái khác. Bố cục cho phép một máng xối xung quanh mỗi cửa sổ để chúng trông gọn gàng và thả bóng tối lên trên một cửa sổ lân cận.

Boxe, ứng dụng khách Gmail

Boxy

Tại sao bạn sẽ sử dụng ứng dụng email của bên thứ ba khi Apple Apple Mail hoạt động tốt? Chà, trong trường hợp Boxy, lý do là vì nó được xây dựng cho Hộp thư đến bởi Gmail và hỗ trợ tất cả các tính năng gọn gàng của hệ thống quản lý email của Google, như Chuyến đi, Điểm nổi bật, Báo lại và Trả lời nhanh. Điều đó có nghĩa là bạn có thể tận dụng các công cụ gọn gàng như trả lời được đề xuất, khả năng thêm lời nhắc và lối tắt cho lời mời trên Lịch Google.

Và trên hết, Boxy trông tuyệt vời nhờ giao diện tối giản và sự lựa chọn chủ đề.

Ghi chú Evernote

Evernote

Là một công cụ để thu thập, sắp xếp và chia sẻ ghi chú, Evernote rất khó để đánh bại. Cho dù bạn sử dụng nó để quét biên lai với điện thoại của mình và phân bổ chúng cho các dự án, để lấy đoạn trích từ các trang web hoặc để thảo luận về các dự án với các đồng nghiệp ngay trong ứng dụng, điều đó thật tuyệt vời.

Ghi chú có thể được gắn thẻ, chứa danh sách kiểm tra các nhiệm vụ và đặt lời nhắc cho chúng. Và mọi thứ được đồng bộ hóa với các máy chủ Evernote, nghĩa là bạn có thể xem và làm việc với các ghi chú của mình trên iOS hoặc trên web, cũng như trên máy Mac.

Trợ lý Lacona Mac

Lacona

Cho dù bạn muốn tạo lời nhắc, quản lý tệp và thư mục trong Finder hoặc khởi chạy ứng dụng, Lacona có thể giúp bạn. Hãy nghĩ về nó như một phiên bản điều khiển bằng bàn phím của Siri, đối với những người trong chúng ta vẫn cảm thấy lúng túng khi nói to với máy tính ở nơi công cộng. Bạn chỉ cần gõ một hướng dẫn ngôn ngữ tự nhiên như ‘Nhắc tôi bật lò nướng lúc 6 giờ chiều và Lacona sẽ tạo ra lời nhắc cho bạn.

Khi nói đến làm việc với các tập tin và tài liệu, Lacona đủ thông minh để biết thư mục nào bạn đang làm việc tại thời điểm này hoặc trang web nào bạn đang duyệt. Và tích hợp với IFTTT có nghĩa là bạn có thể tự động hóa làm việc trên máy Mac của mình.

Quản lý thời gian

Điều 3

Things là một công cụ tạo danh sách và quản lý tác vụ tuyệt vời và đẹp mắt. Bạn có thể tạo và lên lịch các tác vụ, thêm lời nhắc và đính kèm chúng vào các dự án. Bạn có thể quản lý nhiều nhiệm vụ cùng một lúc và sử dụng Siri để tạo chúng. Ứng dụng Things cũng hỗ trợ các lệnh gõ ngôn ngữ tự nhiên.

Cũng có phiên bản cho iPhone và iPad, vì vậy bạn có thể đồng bộ hóa các tác vụ và giữ chúng bên mình mọi lúc.

Lời khuyên

Để tận dụng tối đa các ứng dụng năng suất, hãy nghĩ về cách bạn muốn sử dụng chúng trước khi bắt đầu. Tạo một quy trình công việc tự động hóa càng nhiều nhiệm vụ lặp đi lặp lại trần tục càng tốt. Và khi bạn bắt đầu làm việc, hãy chặn những phiền nhiễu, làm việc trong 30 phút và đặt cho mình những mục tiêu cho những gì bạn muốn đạt được trong thời gian đó. Khi hết 30 phút, bạn hãy tự thưởng cho mình bằng cách nghỉ năm phút trước khi bắt đầu lại.

Khi bạn đã sử dụng các ứng dụng này một thời gian, hãy xem lại quy trình làm việc của bạn và đánh giá cách thức hoạt động của nó đối với bạn. Có những cách bạn có thể tinh chỉnh nó để làm cho nó hiệu quả hơn? Có ứng dụng nào khác có thể được thêm vào quy trình làm việc để làm cho nó tốt hơn không? Thời gian dành cho việc cải thiện hệ thống không bao giờ là lãng phí.

Có vô số ứng dụng dành cho Mac nhằm mục đích tăng năng suất của bạn. Những người bạn chọn cuối cùng sẽ là một vấn đề sở thích cá nhân. Nhưng những người mà chúng tôi liệt kê ở đây đều rất xuất sắc và không ai trong số họ làm bạn thất vọng.

Khám phá thêm các ứng dụng bạn chưa từng nghe đến với Setapp, hãy dùng thử miễn phí.

Và đừng quên cho chúng tôi bên dưới!