Ivy Lee xông Secret: Phương pháp danh sách việc cần làm tốt nhất mà bạn chưa từng biết

Vụ hack năng suất 100 năm tuổi này ngày nay có liên quan hơn bao giờ hết

Danh sách những việc cần làm của Ivy Lee cũng giống như ngày hôm nay

Hôm nay chúng tôi sẽ đi tương tự. Dán điện thoại lại trong túi của bạn. Đóng các tệp Evernote và các ứng dụng yêu thích của bạn. Hôm nay, chúng tôi sẽ liếm danh sách việc cần làm của bạn một lần và mãi mãi.

Và tất cả bắt đầu với một mẹo 100 năm từ một nhà tư vấn quản lý.

Danh sách việc cần làm đã trở thành một tôn giáo của riêng họ. Có những người với bút màu và tạp chí đạn. Có GTD và One Thing. Chúng tôi đã có một trăm hệ thống khác nhau để tổ chức, lập kế hoạch và nhồi nhét một trăm pound công việc trong một túi hai pound.

Công việc trở nên lớn hơn trong khi túi vẫn như cũ.

Chúng tôi đã có tất cả 24 giờ. Bất kể bạn là ai hay bạn đến từ đâu. Trừ khi bạn chết vào giữa ngày, bạn, tôi, Warren Buffet, và đứa trẻ với quầy bán nước chanh đều có túi thời gian cỡ sames.

Trong một phút, đa tác vụ là một từ thông dụng cho đến khi chúng tôi nhận ra bộ não có ý thức của chúng tôi chỉ có thể xử lý một nhiệm vụ tại một thời điểm. Hóa ra, đa tác vụ làm cho chúng ta kém năng suất hơn (nếu bạn muốn thúc đẩy tiềm thức của mình, hãy đọc câu chuyện của tôi dưới đây).

Bây giờ, nhờ Gary Vaynerchuk là người cổ vũ chính của nó, chúng tôi đã trong thời đại công việc (hay còn gọi là hối hả). Nếu chúng ta có thể làm việc với nhau, chúng ta sẽ đè bẹp người khác và chúng ta sẽ đứng đầu.

Có rất nhiều điều để nói về sự hối hả. Khi chúng ta tối ưu hóa, lên chiến lược và thịnh vượng theo cách của chúng ta để có một cuộc sống tốt hơn, nếu chúng ta không làm việc chăm chỉ cho nghề thủ công của chúng ta, thế giới sẽ bỏ chúng ta lại phía sau - không có câu hỏi.

Chúng tôi cũng biết rằng chúng tôi cần 7 giờ 8 phút để ngủ hoặc chúng tôi có nhiều khả năng tử vong vì ung thư, tiểu đường và bệnh tim (Phòng khám Mayo và những người khác đã giúp chúng tôi biết điều đó).

Vì vậy, nếu chúng ta có thể thức đêm suốt đêm và chúng ta có thể làm hai việc cùng một lúc, làm thế nào để chúng ta hoàn thành mọi việc?

Trong cuộc dạo chơi Ivy Lee đấu

Charles Schwab từng là một vấn đề thực sự lớn. Giống như, một vấn đề lớn thực sự. Vào đầu năm 1900, với tư cách là chủ tịch của Bethlehem Steel, Schwab là một trong những người đàn ông giàu nhất thế giới.

Chúng tôi cần tàu để vận chuyển và thổi lên. Chúng tôi cần tàu để vận chuyển và vận chuyển. Cơ sở hạ tầng của Hoa Kỳ đang bùng nổ và Bethlehem đã ở đó để cung cấp thép đằng sau tất cả.

Như truyền thuyết kể lại, Schwab đã tìm kiếm một cách, như hầu hết các nhà điều hành kinh doanh làm, để có được năng suất cao hơn từ công ty của mình. Anh ấy biết tất cả chúng ta đều nhận được cùng một chiếc túi 24 giờ, vì vậy anh ấy phải tìm cách làm cho chiếc túi đó hiệu quả nhất có thể.

Ngay cả vào đầu những năm 1900, chúng tôi đã có các chuyên gia tư vấn năng suất. Schwab kêu gọi một nhà tư vấn nổi tiếng tên là Ivy Lee, cũng là một doanh nhân thành đạt.

Schwab nói (paraphasing) Làm cho chúng tôi năng suất hơn.

Lee nói (diễn giải), chắc chắn.

Ivy Lee yêu cầu một vài phút với mỗi giám đốc điều hành và hứa rằng anh ta có thể xoay chuyển mọi thứ. Charles Schwab đồng ý với các điều khoản. Khi anh ta hỏi Lee về phí của mình. Lee từ chối thanh toán, nói với Schwab sẽ cung cấp cho hệ thống ba tháng và, nếu Schwab thấy nó hữu ích, hãy trả những gì anh ta nghĩ rằng nó có giá trị tại thời điểm đó.

Một lần nữa, như truyền thuyết kể lại, phương pháp này đã tăng năng suất rất tốt, Schwab đã gửi một tấm séc không mong muốn tới Ivy Lee với giá 25.000 đô la. Trong ngày hôm nay, đô la Mỹ, đó là $ 449,861,31 trong năm 2018 (theo tính toán lạm phát tại Saving.org). Không quá tồi tệ cho một buổi chiều nói chuyện và một mánh khóe với một nửa tờ giấy.

Bạn cũng có thể làm nó như vậy. Phương pháp Ivy chỉ mất một phút để học, năm phút để thực hiện và bạn đã giành được một phần hai trong một nhà máy thép (trừ khi bạn muốn).

Phương pháp Ivy Lee

Chiến lược danh sách việc cần làm này đã giành được chi phí cho bạn $ 449,861.31. Nó đã giành được chi phí của bạn nhiều hơn một tờ giấy miễn phí, một phần tư (hoặc không có thẻ 3 x 5) và cây bút yêu thích của bạn.

Quá trình bắt đầu vào đêm trước ngày làm việc của bạn.

  1. Đêm hôm trước, hãy viết ra sáu nhiệm vụ quan trọng nhất cho ngày hôm sau. Don lồng viết hơn sáu. Ít hơn sáu là tốt. Nhiều người khuyên ba.
  2. Đánh số các nhiệm vụ theo thứ tự quan trọng. Số một phải được thực hiện trước khi bạn đi ngủ, không có vấn đề gì. Số hai, ít hơn, v.v. Chuyển danh sách này sang thẻ 3 x 5 hoặc (những gì tôi sử dụng) một tờ giấy gấp, một phần tư. Điều này dễ dàng phù hợp trong ví, quần hoặc túi áo sơ mi. Xem hình ảnh.
  1. Bắt đầu ngày làm việc của bạn với mục số một. Làm việc cho đến khi bạn hoàn thành mục một. Don Tiết bỏ qua mục hai cho đến khi mục một được thực hiện.
  2. Vật lý gạch bỏ từng mục khi bạn hoàn thành nó. Điều này quan trọng. Cross-out vật lý kích hoạt các trung tâm phần thưởng của bộ não của bạn. Đây là một cách đơn giản để khiến bạn hoàn thành mục tiếp theo. Xem hình ảnh.
  1. Vào ngày cuối cùng, chuyển mọi nhiệm vụ còn dang dở sang danh sách việc cần làm ngày hôm sau. Quá trình bắt đầu lại từ số không. Đánh giá các nhiệm vụ theo thứ tự ưu tiên.
  2. Thực hành quá trình này trong một tuần. Một số ngày bạn làm đinh toàn bộ danh sách. Những người khác, bạn đã thắng được nhiều hơn mục một.
  3. Vào cuối tuần, nếu bạn không thể thực hiện tất cả sáu nhiệm vụ, hãy giảm danh sách của bạn xuống còn năm, rồi bốn, cho đến khi bạn đưa ra một danh sách các nhiệm vụ bạn có thể hoàn thành gần như hàng ngày. Tim Ferriss nổi tiếng với việc lập danh sách ba việc cần làm. Cố gắng nói với anh chàng mà anh ấy không làm việc.

Thành phần tương tự là quan trọng

Khi chúng tôi sử dụng danh sách việc cần làm của mình ở định dạng kỹ thuật số, có quyền sở hữu tinh thần ít hơn. Điều này tương tự như lý do tại sao các sòng bạc cho chúng ta đánh bạc với chip poker, thẻ quẹt và mã thông báo.

Khi bạn loại bỏ quy trình tương tự, vật lý khỏi danh sách việc cần làm của mình, thì có ít trách nhiệm hơn. Chúng tôi bỏ qua những lời nhắc nhở ầm ĩ và những rào cản liên tục của lịch ping. Khi bạn có một danh sách giấy, bạn sẽ biết rõ nhiệm vụ nào tiếp theo.

Phương pháp Ivy Lee rất đơn giản.

Bạn quyết định những gì bạn muốn thực hiện và không làm gì khác cho đến khi mỗi mục được hoàn thành theo thứ tự. Hãy để cho sự đơn giản đánh lừa bạn. Công cụ này trị giá 450 đô la lớn.

Danh sách sáu việc cần làm này không thay thế lịch của bạn hoặc tất cả các công cụ lập kế hoạch trong điện thoại của bạn. Mỗi nhiệm vụ là một lời nhắc nhở, không có gì nhiều hơn một vài từ trong một hộp.

Giữ cho nó đơn giản.

Phương pháp Ivy Lee hoạt động vì nó buộc bạn phải đánh giá từng nhiệm vụ. Bạn đang làm nhiệm vụ này bởi vì nó vui, hay vì nó di chuyển công việc của bạn về phía trước?

(Lấy Lớp học Email miễn phí của tôi. Nhận 1.000 người đăng ký đầu tiên của bạn.)

August Birch (AKA the Book Mechanic) vừa là tác giả tiểu thuyết vừa không hư cấu đến từ Michigan, Hoa Kỳ. Một người bảo vệ tự xưng của các nhà văn và nhà sáng tạo, August dạy cho các tác giả độc lập cách viết sách bán và cách bán thêm những cuốn sách đó sau khi họ viết. Khi anh ấy không viết hoặc nghĩ về việc viết, August mang theo một con dao bỏ túi và cạo đầu bằng dao cạo an toàn.