https://unStation.com/photos/eIkbSc3SDtI

Luật Parkinson từ từ: Tại sao những ràng buộc là điều tốt nhất bạn có thể làm việc với

Cyril Parkinson là một nhà sử học hải quân người Anh, người đã dành một lượng lớn thời gian của mình cho Cơ quan Dân sự Anh. Là một sĩ quan nhân viên người Anh trong Thế chiến II, ông đã quan sát thấy rất nhiều sự thiếu hiệu quả gây ra bởi một bộ máy quan liêu lớn. Thật vậy, ông lưu ý rằng Văn phòng Thuộc địa Anh tăng lên hàng năm mặc dù Đế quốc Anh đang suy tàn.

Trong một bài viết châm biếm cho Nhà kinh tế vào năm 1955, ông đã thảo luận về cách các tổ chức đã không kiểm soát được sự tăng trưởng do bản chất tự phục vụ của họ - mỗi bộ phận tạo ra công việc cho người khác. Rốt cuộc, một quan chức muốn nhân lên cấp dưới, chứ không phải đối thủ. Phần cuối cho bài luận hài hước của anh ấy là như sau:

Công việc của cải tiến mở rộng để lấp đầy thời gian hoàn thành.

Sau đó, ông tiếp tục phổ biến ý tưởng của mình với cuốn sách mà ngày nay chúng ta biết là luật Parkinson. Hơn nửa thế kỷ sau, quan sát của ông tiếp tục vang lên.

Cánh tay dài của pháp luật

Luật Parkinson không được áp dụng cho các bộ máy quan liêu. Nó áp dụng cho tất cả mọi thứ, mặc dù nó rõ ràng hơn trong quản lý thời gian.

  • Làm việc vào phút cuối giúp bạn làm việc hiệu quả hơn; bạn làm được nhiều việc hơn trong giờ đó so với bạn thường làm
  • Cho dù bạn có bao nhiêu không gian, đồ đạc của bạn sẽ tìm cách chiếm nó - bạn vô thức có được nhiều đồ đạc hơn để lấp đầy không gian chưa sử dụng đó trong
  • Bạn hoàn thành tất cả thức ăn trên đĩa của bạn; lượng thức ăn bằng cách nào đó mang lại cho bạn cảm giác no như nhau

Cung cấp cho mình một khoản trợ cấp lớn khiến bạn không thể đưa ra quyết định tối ưu. Rốt cuộc, tại sao lại băn khoăn về những thứ nhỏ nhặt khi bạn không phải là? Do đó, chúng ta dành phần lớn cuộc sống của mình với thời gian lãng phí. Chúng tôi nhận ra làm thế nào điều này chỉ cộng lại khi nó quá muộn.

Giải pháp là đặt giới hạn và ràng buộc vào cuộc sống của bạn. Tâm trí và cơ thể con người thích nghi nhanh chóng. Để bản thân không có bộ đệm và bạn sẽ thấy mình hoạt động ở cấp độ cao hơn.

Áp dụng Luật Parkinson

Chẳng hạn, bạn sẽ quan sát thấy rằng thời hạn có ảnh hưởng lớn đến tốc độ bạn tạo ra tác phẩm của mình. Đưa ra một thông báo trong một tuần, bạn sẽ dành ít nhất một nửa thời gian để viết bài luận 1.000 từ đó. Bạn sử dụng thời gian để thực hiện nghiên cứu sâu rộng và sau đó chỉnh sửa tỉ mỉ công việc của bạn. Theo kinh nghiệm của tôi, một thời gian dài cũng được sử dụng để lấy cảm hứng trước khi bạn đi vào văn bản thực tế.

Mặt khác, cách tiếp cận của bạn thay đổi đáng kể khi bạn có thời hạn một ngày. Bạn có được một vài sự kiện từ nghiên cứu, hiểu các hướng dẫn về phong cách và chỉ cần viết những gì bạn biết. Sau đó, bạn chỉnh sửa các lỗi ngữ pháp và đảm bảo không có lỗi chính tả. Nó có khả năng là một sản phẩm ít được đánh bóng hơn các sản phẩm khác, nhưng nó có thể tồn tại.

Chúng ta nên cẩn thận để không làm cạn kiệt thời gian có sẵn của mình cho những thứ chỉ đơn thuần là tốt và dành ít thời gian cho những thứ tốt hơn hoặc tốt nhất.

Thời hạn là một hạn chế về thời gian. Bạn có thể áp dụng các ràng buộc trên các lĩnh vực khác trong cuộc sống của mình để trở nên hiệu quả hơn. Với những ràng buộc như vậy, bạn phải chọn ra những thứ thiết yếu từ tùy chọn.

  • Chi tiêu quá nhiều? Tiết kiệm một nửa số tiền còn lại từ hóa đơn của bạn. Bạn vẫn sẽ hạnh phúc mà không phải chi tiêu tương tự cho những thứ xa xỉ. Bạn đã buộc phải ưu tiên những gì thực sự làm bạn hạnh phúc thay vì chi tiêu phù phiếm.
  • Mua quá nhiều quần áo? Hãy chắc chắn rằng mọi thứ có thể phù hợp với tủ quần áo của bạn. Nếu một mặt hàng mới đi vào, một mặt hàng khác phải đi. Không có sự lộn xộn không cần thiết.
  • Ăn quá nhiều? Có các phần nhỏ hơn hoặc sử dụng các thùng chứa nhỏ hơn. Bạn trở nên ý thức hơn về sự tiến bộ của mình khi cuối cùng bạn ăn 10 gói khoai tây chiên nhỏ trái ngược với gói gia đình.

Đi thêm một bước

Luật Parkinson, là một quan sát rằng chúng ta phức tạp hóa mọi thứ một cách không cần thiết. Nó không phải là phép thuật voodoo - cho mình một ngày để viết một bài luận văn đầy đủ sẽ vẫn kết thúc thảm hại. Nhưng thực tế là chúng tôi luôn đàm phán với người khác hoặc với chính mình để có thêm bộ đệm vì chúng tôi có một ý tưởng thổi phồng về việc nhiệm vụ mất bao lâu để hoàn thành.

Điều này xảy ra bởi vì con người đã chứng tỏ là khủng khiếp khi dự đoán kết quả. Chúng tôi lúng túng bởi những bất đồng về nhận thức. Chúng tôi đánh giá quá cao chúng tôi có thể làm được bao nhiêu trong thời gian ngắn và đánh giá thấp chúng tôi có thể làm được bao lâu trong thời gian dài.

Trong cuốn sách của mình, Zero To One, Peter Thiel hỏi, Làm sao bạn có thể đạt được kế hoạch 10 năm của mình trong 6 tháng tới?

Những ràng buộc buộc chúng ta phải thách thức hiện trạng. Nó làm cho chúng ta xem xét lại cách tiếp cận thông thường để làm mọi thứ, và cải thiện để vượt qua thách thức đã phát sinh. Kết quả cuối cùng là chúng ta bước đi tốt hơn và phong phú hơn những gì chúng ta có nếu ràng buộc không tồn tại.

Những trở ngại trong con đường trở thành con đường. Đừng bao giờ quên, trong mỗi chướng ngại vật là cơ hội để cải thiện tình trạng của chúng tôi.

Suy nghĩ cuối cùng

Cyril Parkinson đưa ra quan sát của mình để mô tả sự thiếu hiệu quả của các quan liêu. Được chắt lọc theo hình thức đơn giản nhất, nó TUYỆT VỜI về cách chúng ta không thể tự quản lý tốt như chúng ta mong muốn. Trong thời đại kỹ thuật số mà sự chú ý của chúng tôi liên tục bị chia rẽ, chúng tôi sẽ làm tốt việc sử dụng luật Parkinson, để bảo vệ tài nguyên quý giá nhất của chúng tôi.

Thời gian.

Nếu bạn thích câu chuyện này, bạn sẽ thích những bài viết khác của tôi. Luôn cập nhật với các bài viết mới nhất của tôi và nhận được những hiểu biết sâu sắc hơn về cách chúng ta có thể có cuộc sống có mục đích và hiệu quả hơn.