Ưu điểm của hoàng tử

Cho dù bạn là một nhà thiết kế tự do, nhà phát triển phần mềm, blogger, nhà văn hay nhà tiếp thị, bạn sẽ gặp phải nhu cầu sử dụng nhiều công cụ để giải quyết vấn đề của mình. Hầu hết các công cụ này cũng có phiên bản trả phí, nhưng bạn nên tự mình xem nếu các tính năng bổ sung đáng để trả tiền.

Chúng tôi biết rằng một công cụ freelancer freelancer không phải lúc nào cũng miễn phí. Đó là lý do tại sao chúng tôi quyết định lập một danh sách các công cụ miễn phí tốt nhất cho người làm việc tự do và người dùng cá nhân.

Chúng tôi đã kiểm tra kỹ lưỡng và chọn các ứng dụng hữu ích nhất từ ​​các danh mục phổ biến nhất và giới thiệu các lựa chọn của riêng chúng tôi. Để giúp bạn dễ dàng quyết định thử nghiệm công cụ nào, chúng tôi đã phân tích các khía cạnh tích cực và tiêu cực của từng công cụ.

Nếu bạn đang tìm kiếm một chút trợ giúp, thì đây là danh sách các công cụ miễn phí tốt nhất dành cho người làm việc tự do (nhấp vào từng danh mục để bỏ qua trực tiếp)

  • Quản lý dự án và nhiệm vụ
  • Theo dõi thời gian
  • Chỉnh sửa hình ảnh
  • Tạo mẫu
  • Viết
  • Tiếp thị
  • Cơ quan
  • Chia sẻ và lưu trữ tệp
  • Hóa đơn và chi phí
  • Thanh toán
  • Truyền thông khách hàng
  • Hợp đồng

Nhiệm vụ và quản lý dự án

Các công cụ quản lý dự án và nhiệm vụ có thể giúp bạn tổ chức các nhiệm vụ cá nhân hoặc liên quan đến công việc. Điều này sẽ đảm bảo rằng bạn có thể theo dõi tất cả các thời hạn nhiệm vụ, khách hàng và giao dự án của bạn.

Lựa chọn của chúng tôi: Paymo

Ứng dụng quản lý dự án với các tính năng theo dõi và lập hóa đơn theo thời gian hỗ trợ phân phối dự án từ đầu đến cuối.

Ưu điểm:

  • dễ sử dụng
  • phân hệ kế toán
  • báo cáo bảng chấm công
  • Bảng Kanban
  • ứng dụng máy tính để bàn và thiết bị di động để theo dõi thời gian
  • Phần mở rộng Adobe CC
  • chia sẻ file
  • hỗ trợ cộng đồng miễn phí

Nhược điểm:

  • gói miễn phí chỉ cho phép người dùng tạo tối đa 3 hóa đơn
  • chỉ 1 GB dung lượng cho các tài khoản miễn phí
  • không quản lý tác vụ nâng cao cho gói miễn phí
  • tích hợp chỉ có sẵn với các gói trả phí

Người theo chủ nghĩa

Tạo danh sách việc cần làm và nhiệm vụ để tổ chức công việc của bạn hàng ngày.

Ưu điểm:

  • xóa giao diện người dùng
  • Đơn giản để sử dụng
  • có sẵn trên tất cả các thiết bị
  • hoạt động ngoại tuyến
  • tích hợp với các công cụ như Google Drive, Dropbox, Slack và hơn thế nữa
  • nhiệm vụ định kỳ và các tính năng cộng tác được bao gồm trong gói miễn phí

Nhược điểm:

  • không có nhãn với phiên bản miễn phí
  • biểu đồ năng suất chỉ với tài khoản Premium
  • không có lời nhắc tự động cho người dùng miễn phí
  • chỉ thành viên Premium mới có thể tạo mẫu dự án của riêng họ và chế độ xem nhiệm vụ tùy chỉnh
  • không có bản sao lưu tự động cho phiên bản miễn phí

Trello

Quản lý dự án dựa trên Kanban-board cho các cá nhân và các nhóm như nhau.

Ưu điểm:

  • dễ sử dụng và thêm thành viên mới
  • bố trí đơn giản
  • bảng không giới hạn, danh sách, thẻ, danh sách kiểm tra, thêm tệp đính kèm
  • hợp tác thời gian thực với các thành viên trong nhóm không giới hạn
  • có sẵn trên tất cả các thiết bị
  • tích hợp với các công cụ như Gmail, Google Drive, Salesforce, Evernote và các công cụ khác

Nhược điểm:

  • không có tính năng nâng cao
  • không có tùy chọn xuất cho gói miễn phí
  • quá nhiều thẻ và cột có thể làm cho bảng của bạn lộn xộn
  • Chỉ có 1 Power-Up / bảng với gói miễn phí
  • người dùng miễn phí chỉ có thể đính kèm các tệp có giới hạn tối đa 10 MB
  • bạn không có quyền kiểm soát bảo mật vì dữ liệu mã hóa phần còn lại, xác thực 2 yếu tố và cài đặt quyền riêng tư tùy chỉnh khác chỉ khả dụng với các gói trả phí

Danh sách

Quản lý tác vụ dựa trên đám mây cho phép bạn tạo danh sách việc cần làm và quản lý chúng dễ dàng.

Ưu điểm:

  • có sẵn trên mọi thiết bị
  • dễ dàng tạo và chia sẻ danh sách công việc
  • giao diện rõ ràng
  • Đồng bộ hóa SSL 256 bit
  • hỗ trợ cộng tác
  • tích hợp hữu ích với các công cụ như Slack, HipChat, Zapier, v.v.

Nhược điểm:

  • không gắn thẻ địa lý
  • tính năng cộng tác hạn chế cho người dùng miễn phí
  • với gói miễn phí, bạn không nhận được bất kỳ tính năng kinh doanh nào như thanh toán tập trung
  • tùy chọn tùy chỉnh hạn chế

Bat ki lam

Công cụ quản lý tác vụ để tổ chức các hoạt động cá nhân hoặc liên quan đến công việc hàng ngày của bạn và để giúp bạn cải thiện năng suất của mình.

Ưu điểm:

  • dễ dàng tạo các nhiệm vụ và nhiệm vụ phụ
  • giao diện thân thiện với người dùng
  • tính năng đánh giá hàng ngày
  • nhắc nhở
  • ghi âm giọng nói

Nhược điểm:

  • không có tính năng nâng cao
  • vài tích hợp
  • cộng tác hạn chế cho người dùng miễn phí
  • tài khoản miễn phí chỉ cho phép bạn đính kèm tệp lên tới 1,50 MB
  • nếu bạn muốn sử dụng nó trên nhiều thiết bị, bạn sẽ cần một tài khoản Premium
  • chủ đề chỉ có thể tùy chỉnh để trả tiền cho người dùng
  • các phiên bản miễn phí được giới hạn trong 5 khoảnh khắc Any.do mỗi tháng

Theo dõi thời gian

Danh sách các công cụ miễn phí của bạn phải bao gồm ứng dụng theo dõi thời gian nếu bạn muốn lập hóa đơn cho khách hàng dựa trên thời gian làm việc của bạn. Trình theo dõi thời gian có thể được ghép nối với một mô-đun báo cáo và tính năng tích lũy để làm cho toàn bộ quá trình lập hóa đơn nhanh hơn.

Lựa chọn của chúng tôi: Thu hoạch

Một công cụ theo dõi và lập hóa đơn thời gian để dễ dàng giao hàng và thanh toán dự án.

Ưu điểm:

  • dễ sử dụng
  • báo cáo trực quan
  • giao diện rõ ràng
  • có sẵn trên tất cả các thiết bị
  • hóa đơn và ước tính không giới hạn
  • cảnh báo ngân sách dự án
  • bảo mật cấp ngân hàng
  • tích hợp với hơn 100 ứng dụng bao gồm Xero và QuickBooks

Nhược điểm:

  • phiên bản miễn phí chỉ có thể được sử dụng bởi 1 người và cho 2 dự án
  • bạn có thể tải lên logo công ty, nhập dữ liệu hoặc đính kèm tệp vào hóa đơn nếu bạn không có tài khoản trả phí
  • dự án không giới hạn và khách hàng chỉ đi kèm với các kế hoạch trả tiền
  • tất cả các gói phải trả riêng cho tính năng lập lịch (Dự báo)

Chuyển đổi

Một trình theo dõi thời gian đi kèm với các báo cáo trực quan và hiểu biết nhóm cho bất kỳ quy mô công ty hoặc dịch giả tự do.

Ưu điểm:

  • báo cáo trực quan và hiểu biết
  • dễ sử dụng
  • giao diện trực quan rõ ràng
  • khả dụng trên tất cả các thiết bị, cũng như tiện ích mở rộng của Chrome
  • tích hợp với các công cụ như GitHub và Freshbooks

Nhược điểm:

  • không nhắc nhở theo dõi thời gian
  • không có mô-đun kế toán hoặc hóa đơn
  • quản lý nhóm hạn chế cho người dùng miễn phí
  • quản lý dự án hạn chế cho người dùng miễn phí
  • người dùng miễn phí được báo cáo hạn chế

TSheets

Một giải pháp theo dõi thời gian di động đi kèm với một hệ thống nhận dạng khuôn mặt.

Ưu điểm:

  • dự án không giới hạn
  • có sẵn trên tất cả các thiết bị
  • Dấu thời gian GPS
  • thời gian thực, thanh toán và báo cáo dự án
  • tích hợp với Xero, QuickBooks, Gusto và các công cụ khác
  • Safe Harbor được chứng nhận và dữ liệu mã hóa TLS

Nhược điểm:

  • không có hóa đơn hoặc mô-đun kế toán
  • bạn sẽ phải trả 1 USD để lên lịch với các kế hoạch cao hơn

Hẹn giờ cà chua

Nhiều người làm việc tự do sử dụng Kỹ thuật Pomodoro để duy trì năng suất của họ.

Ưu điểm:

  • dễ sử dụng
  • giao diện rõ ràng
  • thông báo trên màn hình

Nhược điểm:

  • thiếu các tính năng nâng cao
  • không có báo cáo
  • không có ứng dụng di động
  • có thể được sử dụng để lập hóa đơn thời gian của bạn

TopTal TopTracker

Đối với tất cả các bạn, những người làm việc trên TopTal, ở đây, theo dõi thời gian của riêng họ. Bạn có thể sử dụng nó ngay cả khi bạn làm việc trên các nền tảng khác.

Ưu điểm:

  • dễ sử dụng
  • ảnh chụp màn hình theo thời gian và ảnh chụp webcam có thể được người dùng chấp nhận hoặc từ chối
  • theo dõi mức độ hoạt động và báo cáo
  • hoàn toàn miễn phí
  • xóa giao diện người dùng

Nhược điểm:

  • không có mô-đun kế toán hoặc hóa đơn
  • không có ứng dụng di động

Chỉnh sửa hình ảnh

Phần mềm chỉnh sửa hình ảnh cổ điển có thể tốn kém. Tuy nhiên, hầu hết các công cụ miễn phí đều dễ sử dụng và sẽ thực hiện công việc chỉnh sửa ảnh và nội dung trực quan trong thời gian ngắn hơn.

Lựa chọn của chúng tôi: Canva

Công cụ thiết kế đồ họa cho phép bạn dễ dàng tạo nội dung trực quan thông qua các hành động kéo và thả nhanh.

Ưu điểm:

  • cực kỳ đơn giản để sử dụng
  • quá trình sáng tạo uick
  • giao diện người dùng thân thiện và sạch sẽ
  • nhiều mẫu miễn phí và các yếu tố thiết kế được cập nhật liên tục
  • dễ dàng lưu và chia sẻ nội dung
  • bạn có thể mời tối đa 10 người trong gói miễn phí

Nhược điểm:

  • bạn không được phép sử dụng phiên bản miễn phí cho mục đích thương mại hoặc nhận bất kỳ loại doanh thu nào
  • không có tính năng nâng cao
  • bạn vẫn phải trả tiền cho một số mẫu và các yếu tố thiết kế
  • phiên bản miễn phí không cho phép bạn thay đổi kích thước một phần nội dung một khi bạn đã chọn kích thước của nó
  • bạn có thể bảo lưu màu sắc thương hiệu của bạn hoặc thêm phông chữ và logo của riêng bạn với đăng ký miễn phí
  • bạn chỉ nhận được 2 thư mục miễn phí để sắp xếp nội dung của mình

Pixlr

Trình chỉnh sửa hình ảnh và thiết kế trực tuyến miễn phí cho phép bạn tạo nội dung trực quan nhanh chóng (với Pixlr Express) hoặc chi tiết (với Pixlr Editor).

Ưu điểm:

  • đơn giản để học và sử dụng
  • nhanh chóng và nhanh nhạy
  • giao diện thân thiện với người dùng
  • danh sách đầy đủ các hiệu ứng và bộ lọc đặc biệt để lựa chọn
  • dễ dàng chia sẻ
  • có một số tính năng nâng cao như chế độ hòa trộn, lớp, cọ, đường cong hoặc cấp độ
  • chế độ toàn màn hình
  • có sẵn trên tất cả các thiết bị

Nhược điểm:

  • với các hiệu ứng bạn không kiểm soát được các chi tiết hình ảnh
  • bạn cần một thành viên để mở khóa các biến đổi khác
  • bạn cần kết nối Internet để sử dụng nó
  • quảng cáo nếu bạn không có thành viên
  • những người không phải là thành viên không được tiếp cận với các tính năng nâng cao nhất định như mặt nạ bàn chải hoặc mặt nạ ảnh hưởng

Đọc danh sách đầy đủ trên blog Paymo.