Slite là người bạn tốt nhất của Slack

Bài viết này ban đầu được xuất bản trên blog Slite.

Truyền thông nhóm = Slack

Ở đây tại Slite, chúng tôi Slack

Nó không chỉ đơn giản là nó thân thiện với người dùng, dễ chấp nhận và vui vẻ (nghĩ là bot, biểu tượng cảm xúc). Nó còn hơn thế nữa: Slack đã giải quyết thành công các vấn đề giao tiếp nhóm lâu dài. Trước Slack, email nội bộ là phương tiện liên lạc cho hầu hết các đội. Kết quả: phần lớn chúng bị mất, bị bỏ qua và về cơ bản là không hiệu quả.

Nó không ngạc nhiên khi bạn nhớ lại các email xuất phát từ định dạng thư viết. Và tôi nghĩ rằng tất cả chúng ta có thể đồng ý rằng các chữ cái chắc chắn không được thiết kế để liên lạc tức thời và đồng bộ. Với sự ra đời của những cách giao tiếp dễ dàng hơn, email bắt đầu cảm thấy như một phương tiện lỗi thời.

Điều này là rõ ràng nhất khi bạn nhìn vào sự thay đổi mà Lốc xảy ra trong lĩnh vực cá nhân của chúng tôi: trò chuyện là phương tiện tiêu chuẩn khi bạn cần liên hệ với bạn bè của mình, bạn dành email để trò chuyện chính thức hơn. Giao tiếp với bạn bè và gia đình của bạn chưa bao giờ dễ dàng đến thế.

Tuy nhiên, khi cuộc cách mạng này đang diễn ra trong cuộc sống cá nhân của chúng tôi, giao tiếp với các đồng nghiệp của chúng tôi tiếp tục vần điệu với các hộp thư lộn xộn. Tất cả chúng ta đều nhớ lại bài báo khét tiếng Microsoft thân mến, nơi Slack tuyên bố, Giao tiếp rất khó khăn, nhưng đó là điều cơ bản nhất mà chúng ta làm với tư cách là con người. Một lời nhắc nhở rằng ngay cả những công ty lớn nhất cũng không thể giải quyết vấn đề này cho các đội.

Slack nhận thấy các ứng dụng trò chuyện đã giải quyết giao tiếp giữa bạn bè và gia đình hiệu quả như thế nào và thấy được tiềm năng của họ trong việc giải quyết giao tiếp làm việc theo nhóm. Và khi bạn nhìn vào thực tế (hơn 50.000 đội trả tiền và định giá 5 tỷ đô la), đó là cuộc gọi đúng.

Hợp tác nội dung nhóm = Slite

Slack đã tuyệt vời nhưng nó đã giải quyết được toàn bộ sự hợp tác của nhóm. Trên thực tế, nó đặt ra những kỳ vọng mới cho tinh thần đồng đội 2.0. Thanh này được đặt ở mức khá cao: bây giờ tất cả chúng ta đều giao tiếp hiệu quả hơn, có cảm giác như mọi thứ liên quan đến sự hợp tác của nhóm nên rất dễ dàng.

Trò chuyện là lý tưởng cho công việc đồng bộ. Nó ít thuận tiện hơn cho công việc không đồng bộ và xây dựng nội dung theo nhóm: nó dẫn đến quá nhiều thông báo, mất tập trung và thông tin bị chôn vùi.

Vấn đề là, rất nhiều suy nghĩ và ý tưởng thú vị được chia sẻ trong Slack. Nhóm của bạn suy nghĩ nhanh: bạn phải cấu trúc tất cả thông tin đó thành các quy trình, thực tiễn tốt nhất và nội dung. Giao tiếp là một nửa công việc, nửa còn lại là chia sẻ và cộng tác về nội dung.

Ngày nay, phản xạ là hợp tác trên các tài liệu. Giống như các email được lấy từ các chữ cái, tài liệu đến từ các tài liệu. Vấn đề là nó không phải là một phương tiện hợp tác: từ định dạng của nó đến các tùy chọn chỉnh sửa cồng kềnh đến cấu trúc thư mục ít truy cập hơn. Hãy suy nghĩ về nó: lần cuối cùng bạn có một ý tưởng, bạn đã ghi lại nó trong một ứng dụng doc như Word hay Google Docs? Không, bạn đã gỡ bỏ ứng dụng ghi chú của mình bởi vì nó ngay lập tức, di động hơn và dễ truy cập hơn.

Xin chào

Enters Slite, ứng dụng ghi chú đầu tiên cho các đội mà chúng tôi xây dựng để mang lại tính tức thời, tính cơ động và khả năng tiếp cận để tạo và chia sẻ nội dung nhóm. Nhiệm vụ của Slack sườn là mang lại cuộc trò chuyện cho các đội và tiêu diệt các email nội bộ. Của chúng tôi là mang sức mạnh của ghi chú cho các đội và tiêu diệt tài liệu.

Nói lời tạm biệt với những ngày bị mất và trùng lặp các tài liệu và xin chào để dễ dàng ghi chú. Ghi chú đơn giản hóa việc tạo và chia sẻ nội dung nhóm như một nhóm cũng giống như trò chuyện đơn giản hóa việc giao tiếp với tư cách là một nhóm.

Phần tốt nhất ?

Họ làm việc cùng nhau: Slite khai báo người dùng về Slack Slack và làm cho thông tin có thể truy xuất được nhiều hơn.

Hơn nữa, người dùng có thể chia sẻ ghi chú Slite trực tiếp vào Slack. Khi sản phẩm của chúng tôi phát triển, sự tích hợp sẽ sâu sắc hơn: cho phép người dùng chỉnh sửa và nhận xét về ghi chú Slite trực tiếp từ Slack, tìm kiếm ghi chú Slite qua Slack, tay cầm và nhóm và thậm chí cả đồng đội ping từ Slack.

Cùng nhau, Slite và Slack là một cặp đôi quyền lực : họ sẽ thay đổi cách bạn làm việc theo nhóm, đảm bảo công việc nhóm của bạn luôn minh bạch và mọi thứ bạn chia sẻ không bao giờ bị mất và có thể truy cập mãi mãi.