11 hack năng suất tốt nhất năm 2016

Làm việc quá sức? Căng thẳng ra? Hầu hết thời gian, làm việc hiệu quả hơn có nghĩa là đạt được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống tốt hơn và biết cách giảm thiểu những yếu tố gây căng thẳng ăn mòn hiệu quả và tâm lý của chúng ta.

Dưới đây là 11 cách hack năng suất tốt nhất bạn có thể thực hiện trong năm 2016.

1. Biết bản thân

Biết chính xác khi nào bạn đạt được năng suất cao nhất trong ngày và lên lịch cho các nhiệm vụ quan trọng nhất của bạn trong thời gian đó. Nếu bạn là một thiên tài trong khoảng thời gian 10 giờ tối. và nửa đêm, sau đó, golly, làm bất cứ điều gì bạn phải làm để chặn thời gian đó và hoàn thành công việc.

Nếu bạn cần một chút trợ giúp để khám phá năng suất cao nhất của bạn, hãy xem ứng dụng này hứa hẹn sẽ giúp bạn tìm thấy nó.

Và nếu bạn làm việc tại nhà, đây là một số hack đặc biệt chỉ dành cho bạn.

2. Bỏ qua Facebook

Bạn có thể muốn đăng nhập và chỉ * nhìn trộm xem nguồn cấp tin tức của bạn là gì, nhưng đó là một động thái nguy hiểm khi bạn đang cố gắng hoàn thành công việc. Trước khi bạn biết điều đó, bạn đã vướng vào một mạng lưới các video và hồ sơ động vật dễ thương rình rập, và nó 30 phút sau đó trước khi bạn nhận ra bạn đã bước vào cuộc chiến thời gian trên Facebook.

Một nghiên cứu cho thấy 23 phần trăm công nhân đã trích dẫn Facebook là điểm đến của thời gian lãng phí.

Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu công việc của bạn là quản lý hồ sơ truyền thông xã hội cho một công ty? Hãy thử ở trong các ứng dụng lên lịch như Hootsuite để bạn không muốn đăng nhập - hoặc xem sản phẩm Facebook at Work hứa hẹn sẽ tách biệt công việc và cá nhân trên mạng - và hạn chế sự phân tâm khỏi tiếng la hét của dê.

3. Bỏ điện thoại thông minh

Người dùng điện thoại thông minh trung bình kiểm tra thiết bị của mình 221 lần một ngày. Đặt điện thoại di động của bạn ra khỏi tầm nhìn trong giờ làm việc sẽ giúp bạn thoát khỏi tâm trí - trừ khi bạn cách xa đến nỗi bạn gặp phải rung động điện thoại di động ảo. Trong trường hợp đó, có lẽ bạn đã bắt đầu suy nghĩ lại về mối quan hệ của mình với công nghệ.

4. Quên đa nhiệm và chỉ tập trung

Bạn có thể nghĩ rằng bạn đang làm việc hiệu quả hơn bằng cách gửi những email đó trong cuộc gọi hội nghị, nhưng hãy suy nghĩ lại. Đa nhiệm làm giảm hiệu quả và chất lượng công việc (cộng với nghiên cứu cho thấy nó thực sự làm giảm chỉ số IQ của bạn). Vì vậy, khi bạn phải hoàn thành công việc, chỉ cần tập trung vào nhiệm vụ trong tay để có kết quả tốt nhất.

Và hãy nhớ rằng các nghiên cứu cho thấy bộ não con người chỉ có thể tập trung trong 90 đến 120 phút tại một thời điểm trước khi nó cần nghỉ ngơi.

5. Reimagine Hộp thư đến của bạn

Email xây dựng danh sách việc cần làm mà người khác tạo cho bạn. Vì vậy, bạn cần phải quản lý sự khó chịu hàng ngày bằng cách nào đó.

Đầu tiên, sắp xếp hộp thư đến của bạn giống như một ngăn kéo chứa đầy các tệp. Sử dụng các tính năng có sẵn cho bạn trong bất kỳ ứng dụng thư khách nào mà bạn sử dụng để tạo thư mục, thẻ, tab - bất cứ điều gì sẽ giúp hộp thư đến của bạn dễ quản lý hơn.

Lịch trình thời gian nhất định trong ngày mà bạn kiểm tra email và gắn bó với nó. Bạn có thể thử xử lý email đầu tiên vào buổi sáng, sau bữa trưa và vào cuối ngày. Và vì lợi ích của Chúa, hãy tắt thông báo email của bạn.

Nếu bạn nghĩ rằng đây sẽ là một vấn đề cho các nhóm hoặc khách hàng của bạn, hãy cho họ biết trước cách bạn giao tiếp trong suốt cả ngày.

Bạn cũng có thể xem xét các ứng dụng cho phép bạn xử lý hộp thư đến của mình, như Hộp thư đến sản phẩm, SimplyFile hoặc Boomerang cho Gmail.

6. Thay đổi phong cảnh của bạn

Nếu bạn cảm thấy một chút sương mù, hãy thử nhìn ra cửa sổ vào thiên nhiên. Không có cửa sổ? Không có vấn đề gì - một nghiên cứu được tìm thấy chỉ đơn giản là nhìn vào hình ảnh vi tính của thiên nhiên đã giúp tăng sự tập trung.

Thậm chí tốt hơn là đi bộ ngắn bên ngoài. Nghiên cứu cho thấy đi bộ 30 phút vào giờ ăn trưa có thể giúp mọi người đối phó với căng thẳng và tăng cường sự nhiệt tình cho phần còn lại của buổi chiều.

7. Thiền

Chỉ cần 15 phút thiền chánh niệm có thể dẫn đến các quyết định kinh doanh hợp lý hơn - chưa kể làm việc nhóm tốt hơn, sáng tạo hơn và toàn bộ lợi ích sức khỏe.

Không phải kiểu hành giả? Hãy thử ứng dụng Headspace, đã mang lại thiền cho công chúng. Vì vậy, đi trước và có được ohm của bạn trên.

8. Yêu cầu giúp đỡ và đại biểu

Có sức mạnh về số lượng. Và thẳng thắn mà nói, có những điều mà bạn rất không giỏi và có lẽ don không muốn làm. Khi bạn cảm thấy choáng ngợp với các nhiệm vụ hoặc bị choáng ngợp bởi công việc tẻ nhạt trên đĩa của bạn, hãy yêu cầu giúp đỡ.

Đảm bảo có ai đó ngoài kia có thể thực hiện các nhiệm vụ mà bạn không muốn làm tốt hơn gấp 10 lần (hãy thử tìm kiếm trong Upwork), vì vậy hãy tìm người đó và ủy thác! Điều đó sẽ giải phóng thời gian của bạn để tập trung vào những gì bạn làm tốt nhất.

9. Tạo thời gian đổi mới

Google đã nổi tiếng với ý tưởng cho các thành viên trong nhóm một phần trăm thời gian để làm việc bên ngoài các dự án thông thường của họ và về những gì họ nghĩ sẽ có lợi nhất cho công ty.

Hãy xem, nếu bạn liên tục làm việc với nhau, thì bạn không có thời gian để đổi mới. Tạo cùng một widget ngày này qua ngày khác không cho phép bạn suy nghĩ về những widget mới mà bạn có thể làm.

Hãy thử đặt thời gian sang một bên - có thể là phần trăm thời gian mỗi ngày hoặc một ngày trong tuần - để làm việc với thứ gì đó sẽ di chuyển kim.

10. Nhanh nhẹn

Cách tiếp cận nhanh để xây dựng các sản phẩm và phần mềm và quản lý dự án đang tìm đường vào các lĩnh vực kinh doanh khác và thậm chí vào cuộc sống cá nhân của con người. Một phương pháp phổ biến là Scrum (khung nhanh nhẹn), chia các nhiệm vụ lớn thành các mục nhỏ hơn được thực hiện và hoàn thành điển hình trong vòng một tuần.

Nếu bạn đang tìm kiếm một cách hoàn toàn mới để giải quyết danh sách việc cần làm của mình, bạn có thể thấy nhanh nhẹn là một phương pháp hiệu quả hơn.

11. Nhận công thái học

Ngồi là hút thuốc mới, don sắt bạn biết đấy. Và một số nghiên cứu cho thấy rằng ngay cả khi bạn tập thể dục nhưng vẫn ngồi trong thời gian dài, sức khỏe của bạn có nguy cơ. Chưa kể đau nhức, đau đớn và mệt mỏi có thể là một kẻ giết người năng suất thực sự.

May mắn thay, có sự đổi mới trong các máy trạm cung cấp các tùy chọn ngồi có giá cả phải chăng, ghế di chuyển với bạn một cách tự nhiên hơn, bàn ngả và thậm chí cho phép bạn chợp mắt. (Nhân tiện, ngủ trưa cũng được liên kết với năng suất.)

Họ nói rằng phải mất khoảng hai tháng trước khi một hành vi mới trở nên tự động, vì vậy nếu bạn bắt đầu sử dụng một số hack năng suất trong tháng này, thì nó sẽ là bản chất thứ hai vào đầu năm 2016!

Giới thiệu về tác giả

Larry Kim là CEO của Mobile Monkey và người sáng lập WordStream. Bạn có thể kết nối với anh ấy trên Twitter, Facebook, LinkedIn và Instagram.