8 câu hỏi hay nhất để đưa vào chương trình họp trực tiếp tiếp theo của bạn

Tôi đã hỏi 1.000 nhà lãnh đạo từ khắp nơi trên thế giới về những câu hỏi mà họ hỏi trong cuộc họp riêng. Đây là những gì họ nói

Cuộc họp trực tiếp đó được lên lịch trong lịch của bạn trong tuần này. Vì vậy, những gì bạn nên nói về?

Là người quản lý, điều hành hoặc chủ doanh nghiệp, đây là một trong những tình huống lặp đi lặp lại và rắc rối nhất mà bạn phải đối mặt. Bạn có nên chuẩn bị một chương trình họp trực tiếp trước thời hạn không? Có cảm thấy quá cứng để làm như vậy? Bạn chỉ nên có chủ đề cuộc họp chung sẵn sàng để đi? Các câu hỏi bạn nên hỏi trong thời gian này là gì?

Chúng tôi đặt ra vấn đề nan giải này cho The Watercooler, cộng đồng lãnh đạo trực tuyến của chúng tôi trong Đội ngũ của bạn với gần 1.000 nhà lãnh đạo từ khắp nơi trên thế giới, để xem họ nói gì. Từ cuộc trò chuyện đó, tôi đã chia sẻ những gì mà những người quản lý, chủ doanh nghiệp và giám đốc điều hành từ The Watercooler đã tìm thấy là những câu hỏi hay nhất để hỏi trong cuộc họp riêng.

Hãy xem và xem nếu bạn đồng ý

# 1: Cuộc sống của người thế nào?

Nhìn bề ngoài, điều này không giống như một câu hỏi quan trọng. Rốt cuộc, một số nhà quản lý mặc định đặt câu hỏi này như một cái nạng khi họ không chắc chắn làm thế nào để mở một cuộc họp riêng. Tuy nhiên, câu hỏi này có thể thực sự khá mạnh mẽ, nếu bạn có thể nắm lấy một ý định lớn hơn đằng sau nó: Để xây dựng niềm tin. Khi được hỏi, hầu hết các thành viên Watercooler đều đồng ý về tầm quan trọng của việc tin tưởng và mối quan hệ cá nhân mạnh mẽ sẽ đi vào cuộc chiến một mất một còn. Bạn càng biết nhiều về những đồng nghiệp, những giấc mơ, sở thích, thú cưng, tên trẻ con, v.v., cảm giác tin tưởng càng lớn. Và niềm tin càng lớn, một cuộc trò chuyện khó khăn càng dễ dàng. Kết quả là, nhiều người quản lý từ Watercooler đã khởi động một câu hỏi của họ với một câu hỏi hiểu biết về mối quan hệ của bạn như, cuộc sống của bạn như thế nào?, Hay hay [Cách đặt tên của người phối ngẫu]? đến cuối tuần này?

Một người quản lý đặc biệt nhấn mạnh tầm quan trọng của việc nói về cuộc sống bên ngoài cách làm việc trước khi bạn thậm chí có một người. Bằng cách đó, bạn xây dựng một nền tảng của niềm tin để sử dụng nếu bạn cần đưa ra một chủ đề khó khăn trong thời gian một mình. Trước một đối một, đây là một số trong 25 câu hỏi hàng đầu để bạn biết có thể giúp với điều này.

# 2: Hiện tại bạn đang lo lắng điều gì?

Trong một lần đối đầu, bạn muốn biết liệu có bất cứ điều gì làm phiền nhân viên hay không, trước khi nó quá muộn và họ quyết định rời đi hoặc hiệu suất của họ bị ảnh hưởng. Một số câu hỏi làm điều đó cũng như câu hỏi này. Được đề xuất bởi một vài thành viên Watercooler (và một câu hỏi tôi thường hỏi trong thời gian một mình), câu hỏi này có thể giúp khai quật những mối quan tâm sâu sắc, nhầm lẫn hoặc không chắc chắn mà nhân viên có thể phải đối mặt. Một thay đổi nhỏ cho câu hỏi này có thể khai quật được những câu trả lời cụ thể hơn là: Lần cuối cùng bạn lo lắng về điều gì? Câu hỏi này bắt nguồn từ một thời điểm căng thẳng cụ thể có thể giúp làm cho nhân viên cụ thể hơn khi phản ánh nếu có điều gì đó họ có thể lo lắng.

# 3: Những tin đồn bạn đang nghe mà bạn nghĩ tôi nên biết về?

Đặt câu hỏi này có thể đưa ra những tin đồn nhẹ mà bạn có thể xua tan trước khi chúng vượt khỏi tầm kiểm soát. Nhưng trên hết, như một thành viên Watercooler đã nói: Những gì nhà máy tin đồn đang nói cũng thường là một chiếc la bàn chỉ vào những nơi mà mọi người cảm thấy căng thẳng. Bạn muốn chú ý đến điều đó.

Đối với một thành viên Watercooler, việc đặt câu hỏi này có ảnh hưởng trực tiếp đến toàn bộ tinh thần của nhóm cô ấy: Cô ấy có thể nhanh chóng nắm bắt được tin đồn về lý do tại sao một nhân viên bị sa thải.

# 4: Nếu bạn có thể tự hào về một thành tựu từ nay đến năm sau, thì đó sẽ là gì?

Để khiến đồng nghiệp suy nghĩ về các mục tiêu cá nhân của họ trong sáu tháng tới, cũng như sự nghiệp lâu dài của họ, một người quản lý trong The Watercooler khuyên bạn nên đặt câu hỏi này. Bạn có thể không nhận được phản hồi có ý nghĩa mỗi lần từ mỗi nhân viên bạn đặt ra, vì một số nhân viên có thể cảm thấy khó trả lời tại chỗ. Tuy nhiên, nó là một cách tuyệt vời để khơi dậy cuộc trò chuyện ban đầu với một nhân viên về các mục tiêu trong tương lai. Chưa kể, đó là một câu hỏi chu đáo hơn là hỏi đơn giản, bạn có mục tiêu gì cho bản thân?

# 5: Lãng phí thời gian lớn nhất của bạn là gì?

Không ai thích lãng phí thời gian. Vài cảm giác như ngột ngạt và mất tinh thần, đặc biệt là trong môi trường làm việc. Kết quả là, đặt câu hỏi này trong một ngày là bắt buộc. Một khi bạn đặt câu hỏi này, hãy chuẩn bị suy nghĩ và làm theo những ý tưởng cụ thể về cách bạn nghĩ rằng người đó đã giành được thời gian lãng phí.

# 6: Bạn muốn nhiều hơn hoặc ít hơn từ tôi?

Cảm giác vi mô thường là một nguồn gây căng thẳng khác cho nhân viên - và nó là một trong những điều phổ biến nhất. Là người quản lý, có thể dễ dàng vô tình đưa ra cho nhân viên quá nhiều hướng dẫn. Đồng thời, các nhân viên cũng cảm thấy bực bội không kém khi họ đã phơi khô mà không có sự hỗ trợ. Khi bạn đặt câu hỏi này, sau đó bạn có thể điều chỉnh phong cách và kỹ thuật quản lý của mình. Hơn nữa, việc đặt câu hỏi này cũng báo hiệu cho đồng nghiệp của bạn rằng bạn nhận ra giá trị của việc cung cấp mức hỗ trợ phù hợp với tư cách là người quản lý. Là một nhà lãnh đạo, câu hỏi này cho thấy bạn tự nhận thức.

# 7: Bạn muốn phản hồi nhiều hay ít về công việc của bạn? Nếu vậy, bạn muốn phản hồi gì thêm?

Các thành viên của Watercooler khuyên bạn nên hỏi câu hỏi này, bởi vì rất có thể bạn sẽ nhận được một câu trả lời vang dội có. muốn có thêm thông tin phản hồi về hiệu suất của tôi. Trực tiếp của bạn là cơ hội hoàn hảo để tìm ra chính xác loại phản hồi mà ai đó muốn.

# 8: Có bất kỳ quyết định nào mà bạn đã treo lên không?

Một trong những cách tốt nhất để giúp huấn luyện một nhân viên là cung cấp cho họ một số hỗ trợ về quyết định mà họ đã đấu vật. Họ có thể khá quẫn trí vì họ không chắc chắn về con đường phải đi - và bạn có thể giúp đỡ. Đặt câu hỏi này trong một ngày là một cách tuyệt vời để giảm bớt nỗi đau tiềm ẩn mà họ có thể cảm thấy xung quanh một quyết định khó khăn.

Cho dù câu trả lời của bạn là hàng tuần, mỗi tháng một lần hay mỗi quý một lần, tôi sẽ khuyến khích bạn đặt một hoặc hai trong số những câu hỏi này trong chương trình họp thông thường của bạn. Dựa trên kinh nghiệm của các thành viên Watercooler, người đã hỏi những câu hỏi này, bạn đã đảm bảo học được điều gì đó mới mẻ và tạo ra mối quan hệ mạnh mẽ hơn với nhóm của bạn.

P.S.: Điều này ban đầu được xuất bản trên Blog của nhóm bạn. Nếu bạn thích tác phẩm này, xin vui lòng chia sẻ + cung cấp cho nó để những người khác cũng có thể tìm thấy nó. Cảm ơn (Và bạn luôn có thể nói xin chào tại @clairejlew.)