Thay vì tìm hệ thống năng suất hoàn hảo, hãy xây dựng một hệ thống mà bạn có thể gắn bó

Ảnh của Cala trên Bapt

Một cuộc sống không có thói quen hay cấu trúc tích cực hàng ngày sẽ làm kiệt quệ tinh thần, thể chất và cảm xúc hơn bạn có thể tưởng tượng!

Thomas A. Edison nói một cách khôn ngoan, bận rộn không phải lúc nào cũng có nghĩa là công việc thực sự. Đối tượng của tất cả các công việc là sản xuất hoặc thành tựu và đến một trong hai mục đích này phải có sự suy nghĩ, hệ thống, kế hoạch, trí thông minh và mục đích trung thực, cũng như mồ hôi. Dường như làm là không làm.

Nhiều người có cuộc sống phức tạp. Họ có vô số cam kết, liên lạc và thông tin để quản lý và thực hiện.

Một hệ thống năng suất cung cấp cho bạn khả năng quản lý và thực hiện các cam kết, thông tin liên lạc và thông tin tại một thời điểm cụ thể.

Nó chỉ đơn giản là một tập hợp các hành vi, lặp đi lặp lại một cách nhất quán và theo một thứ tự cụ thể, cộng với các công cụ hỗ trợ chúng.

Nó làm cho bạn hiệu quả. Bạn có thể đạt được nhiều hơn trong thời gian ít hơn. Peter Hiệu quả đang làm tốt hơn những gì đã được thực hiện, mà Peter F. Drucker nói.

Hãy nghĩ về nó theo cách này: nếu bạn là một nghệ sĩ, thì thật hữu ích khi biết một loạt các phong cách nghệ thuật và kỹ thuật để tiếp tục phát triển khi bạn phát triển phong cách của riêng mình.

Bạn có thể làm việc hiệu quả trừ khi bạn có một hệ thống, một phương pháp, một quy trình, một thói quen, bất cứ điều gì bạn muốn gọi nó.

Về cơ bản, bạn có một cách làm việc. Mike Murdock đã đúng khi nói, Bí mật về tương lai của bạn được ẩn giấu trong thói quen hàng ngày của bạn.

Theo một báo cáo gần đây của McKinsey, lực lượng lao động của nhóm hôm nay dành 61% thời gian để quản lý công việc thay vì làm việc đó. Điều đó điên rồ. Chúng ta có thể làm tốt hơn thế.

Năng suất khá đơn giản, theo lý thuyết.

Ngay cả khi bạn có một số lượng quá lớn để làm, các bước vẫn không thể tìm ra: Chọn một cái gì đó quan trọng để làm việc (có lẽ là một nhiệm vụ từ dự án quan trọng nhất của bạn). Và làm điều đó tại một thời điểm nhất định trong một khung thời gian cụ thể. Nhưng nó nói dễ hơn làm. Nhiều người có thể cam kết với bất kỳ hệ thống sản xuất.

Kỷ luật có lẽ là lý do lớn nhất mà mọi người có thể cam kết với bất kỳ hệ thống sản xuất nào.

Kỷ luật là khó - khó hơn đáng tin cậy và kỹ năng và có lẽ hơn cả vô ngã. Bản chất chúng ta là những sinh vật hoàn hảo và bất tiện, Cảnh Atul Gawande, tác giả của Bản kê khai Danh sách kiểm tra: Làm thế nào để có được những điều đúng đắn.

Jim Rohn đã từng nói rằng Hoặc là bạn chạy cả ngày hoặc ngày điều hành bạn. Nếu bạn có mục đích rõ ràng vào mỗi buổi sáng, sự tập trung của bạn sẽ thay đổi.

Một cấu trúc hàng ngày vững chắc hướng dẫn hành động của bạn mỗi ngày có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong cách bạn làm việc.

Các thói quen tốt nhất, tôi tìm thấy được tạo ra trên mục đích. Cách bạn bắt đầu một ngày mạnh mẽ định hình cách bạn sống một cách hiệu quả.

Năng suất không bao giờ là một tai nạn. Đó luôn là kết quả của một cam kết về sự xuất sắc, lập kế hoạch thông minh và nỗ lực tập trung, Paul nói.

Điều đó có nghĩa là, phát triển một thói quen khi bạn thức dậy, khi bạn bắt đầu làm việc, khi bạn kết thúc ngày làm việc và vào cuối buổi tối.

Các thói quen định trước lịch trình của bạn, cho phép bạn sử dụng thời gian của bạn một cách hiệu quả. Một thói quen là một khoản đầu tư.

Thường xuyên cung cấp một cảm giác về cấu trúc và sự quen thuộc. Bạn thức dậy với ý thức sở hữu, trật tự và tổ chức cuộc sống của bạn.

Nó phủ nhận sự cần thiết phải thường xuyên sắp xếp ngày của bạn trước thời hạn.

Một chủ đề phổ biến trong số nhiều sách và bài viết về chủ đề này là tầm quan trọng của một hệ thống năng suất hàng ngày vững chắc.

Một thói quen tuyệt vời giúp bạn tập trung cả ngày, và nếu nó được thực hiện đúng, mọi thứ khác trong cuộc sống của bạn sẽ theo sau.

Một hệ thống năng suất là một yếu tố hỗ trợ, một cái gì đó bạn có thể sử dụng để hiểu những gì cần phải hoàn thành, mang lại trật tự từ sự hỗn loạn và cứu bạn khỏi quá nhiều đêm mất ngủ.

Nó giúp bạn sử dụng những nỗ lực mà bạn có thể đã bỏ ra để lo lắng về các nhiệm vụ của mình khi thực sự hoàn thành các nhiệm vụ đó.

Nguyên tắc năng suất là phổ quát. Tinh chỉnh những gì làm việc cho bạn

Don Tiết rơi vào cái bẫy nghĩ rằng bạn phải làm mọi thứ từ mọi triết lý năng suất để hưởng lợi từ chúng.

Sử dụng các ý tưởng hiện có để xây dựng hệ thống của riêng bạn. Chọn và chọn từ nhiều triết lý, và đặt spin của riêng bạn vào chúng.

Mỗi người làm việc có một hệ thống để hoàn thành công việc. Những gì hoạt động cho Tim Ferriss, tác giả bán chạy nhất của Công cụ Titans: Chiến thuật, thói quen và thói quen của tỷ phú, Biểu tượng và Người biểu diễn đẳng cấp thế giới có thể không nhất thiết phải phù hợp với bạn.

Sau nhiều năm sử dụng các hệ thống khác nhau và viết về chúng, tôi có thể nói rằng không có hệ thống năng suất một kích cỡ phù hợp với tất cả năng suất.

Có những hướng dẫn tốt và các nguyên tắc cấp cao là phổ quát, nhưng một mình bạn có thể xác định và tinh chỉnh những gì phù hợp với bạn.

Khi hệ thống của bạn làm cho bạn cảm thấy thoải mái và tự tin rằng các cơ sở năng suất của bạn được bảo hiểm và nó có một hồ sơ theo dõi thực sự giúp bạn thực hiện công việc của mình mà không bỏ lỡ bất cứ điều gì quan trọng, hãy bám vào nó.

Nếu bạn thử một hệ thống và nó không hoạt động với bạn, điều đó không có nghĩa là hệ thống bị hỏng. Nó chỉ không phù hợp với bạn. Tiến lên. Hãy thử một cái gì đó khác. Tập trung vào kết quả, không phải hệ thống.

Nếu bạn đang dành nhiều thời gian để nghiên cứu và thực hiện một kỹ thuật năng suất hơn là bạn đang làm việc hiệu quả, thì nó không thực sự giúp bạn.

Chọn và làm việc với các nguyên tắc phù hợp với nhu cầu của bạn.

Các hệ thống năng suất phổ biến nhất là:

Bắt mọi thứ đã hoàn thành (GTD), Phương pháp SMART, Timeboxing, Thời gian chính sinh học, Kanban cá nhân, Danh sách những việc cần làm, Danh sách phải làm trò, Kỹ thuật Pomodoro, Ma trận Eisenhower, Không phá vỡ chuỗi và Ăn Con ếch đó.

Tất cả các hệ thống năng suất đòi hỏi ít nhất một số đo lường ý chí. Nó nói về việc tìm kiếm hệ thống giúp bạn phát huy tối đa sức mạnh ý chí của mình.

Điều quan trọng cần lưu ý là không có hệ thống nào trong số này là độc lập. Tất cả chúng đều có thể được kết hợp với các hệ thống năng suất, công cụ và ứng dụng khác.

Tất cả các hệ thống này được thiết kế để làm một việc: hoàn thành công việc. Khi bạn thử một hệ thống trong ít nhất ba mươi ngày, bạn có thể tự do gắn bó với nó hoặc thử một cái gì đó khác biệt.

Khi bạn ổn định hệ thống của mình, bạn cần tùy chỉnh nó. Làm cho nó của riêng bạn. Tình huống của bạn khác với David Allen, Gary Keller hoặc Chris Bailey. Bạn có nhu cầu duy nhất cho tình huống cụ thể của bạn.

Tạo ra một hệ thống năng suất có thể là quá sức.

Bắt đầu với những người bạn tự nhiên bị thu hút và những người giải quyết các điểm yếu về năng suất của bạn. Chỉ bằng cách đưa họ vào hành động và cho họ dùng thử, bạn sẽ biết liệu họ có làm việc cho bạn không.

Trước khi bạn đi…

Nếu bạn thích bài đăng này, bạn sẽ thích Postanly Weekly (bản miễn phí của tôi về các bài đăng năng suất và tự cải thiện tốt nhất). Đăng ký và nhận một bản sao miễn phí của Sách điện tử mới của tôi, Sức mạnh của một phần trăm tốt hơn: Lợi nhuận nhỏ, Kết quả tối đa. Tham gia cùng hơn 26.000 người đang thực hiện sứ mệnh xây dựng cuộc sống tốt hơn.