Công cụ tốt nhất dành cho những người có trí tuệ sáng tạo, những người muốn hoàn thành công việc

Spoiler Alert: Nó siêu đơn giản

Máy đánh chữ màu nâu và trắng gần bảng tập tin màu đen

Tôi đã lớn về các công cụ và hệ thống. Bởi vì tôi không phải là một người có tổ chức tự nhiên, có thể điều tiết thời gian và năng lượng đủ tốt để hoàn thành mọi việc mà không cần đến họ.

Nó chạy trong gia đình, thực sự. Chúng tôi gọi đó là Grimes Time. Grimes Time là nơi gặp gỡ những ý định tốt và kế hoạch kém. Điều đó có nghĩa là nếu một Grimes nói với bạn rằng họ sẽ có mặt ở đó để ăn trưa, thì có lẽ bạn có thể đi trước và lên kế hoạch cho bữa tối.

Và nó có lẽ tốt nhất là không nên lập kế hoạch cho bất cứ điều gì cho đến khi bạn xác nhận rằng chúng tôi đang trên đường.

Thời gian là chất lỏng. Năng lượng là hữu hạn. Ý định tốt không phải lúc nào cũng sinh hoa trái.

Vì vậy, là một Grimes chịu đựng một trường hợp sâu sắc của Thời gian Grimes, nếu tôi muốn thực sự hoàn thành công việc, tôi cần các công cụ và hệ thống đã nói ở trên.

Có một công cụ (và hệ thống) giúp tôi nhiều hơn bất kỳ công cụ nào khác. Nếu bạn là một người mơ mộng đúng đắn, vô tổ chức như tôi, tôi nghĩ nó cũng sẽ giúp bạn. Nó rất đơn giản đến nỗi tôi cảm thấy hơi ngớ ngẩn khi viết cả một bài báo về nó - nhưng rồi đây.

Bạn cần một danh sách việc cần làm. Đây là cách làm thế nào để làm cho một.

Lấy một quyển sách.
Viết ngày ở đầu trang (nếu bạn không sử dụng công cụ lập kế hoạch ngày.)
Viết ra tất cả những điều bạn cần hoặc muốn hoàn thành ngay hôm nay.
Làm nhiều việc như bạn có thể, ưu tiên cho những việc cần làm trước khi bạn làm những việc bạn muốn làm. (Chủ yếu. Đôi khi bạn thực sự cần phải làm điều gì đó bạn muốn, vì sức khỏe tinh thần nếu không có gì khác.)
Ngày mai, bắt đầu một danh sách mới với những việc bạn đã làm được hôm nay.
Nói lại. Nói lại. Nói lại.

Thấy chưa, tôi đã bảo bạn rồi mà. Ngốc đơn giản.

Nhưng gắn bó với tôi, ở đây. Một danh sách việc cần làm (tôi thực sự gọi nó là danh sách ta-da, bởi vì nó hoạt động như ma thuật) chỉ là những gì nó nghe như. Một danh sách những điều bạn cần phải hoàn thành.

Trong vài năm qua, tôi đã sử dụng một kế hoạch hàng ngày rẻ tiền như thế này. Bạn hoàn toàn có thể chỉ cần sử dụng một máy tính xách tay đơn giản. Tôi đặc biệt thích sách thành phần. Đối với tôi, có những ngày ở đầu trang giúp tôi không bỏ qua ngày.

Của tôi chỉ có một trang cho mỗi ngày với ngày ở trên cùng và dòng (hoàn hảo để lập danh sách.) Tôi gọi đó là Sách Ta-Da của tôi.

Mỗi đêm tôi liệt kê những việc tôi cần làm vào ngày hôm sau. Tôi bắt đầu bằng cách chuyển bất cứ thứ gì tôi đã làm được ngày hôm đó. Bài tập nhỏ này rất hữu ích ở mức độ sâu sắc, bởi vì nó cho tôi vài phút để suy ngẫm về những gì tôi nghĩ tôi cần làm, tại sao tôi cần phải làm điều đó, tại sao tôi đã làm hoặc đã làm điều đó.

Một số điều tôi viết lại ngày này qua ngày khác - như viết (công việc của tôi) hoặc giải mã (một dự án đang thực hiện.) Điều đó ổn. Viết chúng xuống chuẩn bị cho bộ não của tôi để thực sự làm chúng.

Một số điều tôi phải tiếp tục chuyển sang ngày hôm sau, bởi vì tôi đã thực hiện chúng. Điều đó cũng không sao. Cuối cùng, tôi sẽ làm điều đó, ngay cả khi nó chỉ vì tôi cảm thấy có lỗi khi để nó đi quá lâu.

Tôi không sử dụng Sách Ta-Da của tôi như một người lập kế hoạch, mặc dù bạn hoàn toàn có thể. Cá nhân tôi cần nhìn thoáng qua cả tuần, vì vậy tôi giữ một kế hoạch hàng tuần. Tôi cũng sử dụng các ổ cắm hàng ngày và hàng tuần. .

Đây là vũ khí bí mật của tôi để gắn bó với bất cứ thứ gì của bạn.

Shaunta Grimes là một nhà văn và giáo viên. Cô sống ở Reno cùng với chồng, ba đứa trẻ siêu sao và một chú chó cứu hộ màu vàng tên là Maybelline Scout. Cô ấy trên Twitter @shauntagrimes và là tác giả của Viral Nation và Rebel Nation và cuốn tiểu thuyết sắp ra mắt The Astonishing Should. Cô là Nhà văn Ninja gốc.