Hai cách tốt nhất để tăng nhanh năng suất

Rất dễ hiểu; rất đơn giản Nhưng đây là những kỹ thuật năng suất mạnh mẽ và hiệu quả. - Jim Rohn

Mối đe dọa lớn nhất đối với năng suất của bạn là tâm lý của bạn. Chúng tôi là những sinh vật kỳ quặc. Chúng tôi sợ những giấc mơ của chúng tôi, đặc biệt là những người lớn. Khi bạn nhìn vào một nhiệm vụ to lớn trước mặt - viết sách, ra mắt trang web, thành lập doanh nghiệp, chuẩn bị cho con bạn trở thành người lớn hiệu quả, thành công - rất dễ bị nản lòng ngay lập tức. Có vẻ như rất nhiều công việc! Làm thế nào một người đàn ông hay phụ nữ độc thân có thể hoàn thành tất cả?

Trong trường hợp các nhiệm vụ bạn không có lựa chọn nào khác, như nuôi dạy một đứa trẻ, bạn chỉ cần bằng cách nào đó quản lý để đạt được chúng. Nếu bạn giống như hầu hết mọi người, bạn sẽ từ bỏ những nhiệm vụ mà bạn biết, đó là quá lớn. Bạn sử dụng lời bào chữa và chần chừ. Thế giới sẽ không kết thúc nếu bạn không xuất bản cuốn sách của mình trong thập kỷ này, phải không? Vì vậy, bạn trì hoãn nó cho một tương lai không xác định.

Đây là mánh khóe tinh thần. Bạn có khả năng bắt đầu kinh doanh hoặc viết một cuốn sách giống như bạn đang nuôi dạy một đứa trẻ. Bạn sẽ cần một thủ thuật tinh thần khác để vượt qua nỗi sợ hãi này - phá vỡ những nhiệm vụ to lớn thành một loạt những việc nhỏ.

Phá vỡ nó

Phá vỡ nhiệm vụ đến mức bạn sẽ cảm thấy nực cười nếu bạn tránh một nỗ lực nhỏ như vậy. Nếu viết một cuốn sách trong vòng hai năm cảm thấy như một thách thức, thì có lẽ viết một chương một tháng là hợp lý hơn?

Nó vẫn trông quá lớn? Chia nhỏ hơn nữa, quyết định viết 10 trang mỗi tuần. Bạn có làm được không Nếu bạn nghĩ lại việc viết bài luận ở trường trung học và bạn cảm thấy nó vẫn vượt quá khả năng của bạn, hãy chia nhỏ nó ra: Một trang mỗi ngày? Một đoạn văn trên mỗi phiên viết? Một câu mỗi giờ?

Bạn có thể viết một câu mỗi giờ? Chắc chắn bạn có thể. Dễ thôi.

Bây giờ bạn đã vượt qua được mánh khóe tinh thần. Nó bắt nguồn từ, tôi có thể viết một cuốn sách, thành một cuốn sách, dễ dàng để viết một cuốn sách.

Viết một cuốn sách là một ví dụ thoải mái. Thật dễ dàng để tưởng tượng làm thế nào để chia quá trình viết thành các phần nhỏ hơn. Nhiệm vụ phức tạp hơn có thể có nhiều vấn đề hơn.

Điều này đưa chúng ta đến một mẹo khác để phá vỡ các nhiệm vụ:

Viết nó xuống

Ví dụ, hãy để ra mắt một trang web mới. Ra mắt một trang web đòi hỏi nhiều nhiệm vụ: tên miền, lưu trữ, công nghệ cụ thể, thiết kế, đồ họa, đa phương tiện, nội dung, tiếp thị, SEO.

Có vẻ áp đảo, phải không? Đây là mánh khóe tinh thần đang nắm giữ. Lấy nó ra khỏi đầu của bạn và viết nó xuống. Marshall các điểm theo thứ tự thời gian. Lấy điểm đầu tiên và chia nó thành các phần nhỏ hơn (bạn thực sự phải viết nó xuống). Nếu bạn thích làm điều này trên máy tính, trello.com cung cấp một công cụ quản lý dự án tuyệt vời miễn phí và dễ sử dụng.

Thí dụ:

Tên miền - những gì được yêu cầu? Viết ra:
- lên ý tưởng cho trang web
- nghiên cứu sự sẵn có của năm tốt nhất
- cửa hàng so sánh 5 nhà cung cấp tên miền
- mua tên miền từ nhà cung cấp tốt nhất

Bây giờ mọi thứ xuất hiện đơn giản hơn, dễ làm hơn. Tâm trí của bạn không còn bị chiếm giữ bởi tầm nhìn kinh khủng của một nhiệm vụ quái dị; nó tập trung vào các chi tiết nhỏ và có thể quản lý được.

Miễn là bạn giữ những kế hoạch mơ hồ và thiếu chính xác trong đầu, tâm trí của bạn có thể chơi với họ và khiến những người mắc bệnh khỏi chúng. Viết chúng xuống và khả năng của bạn để thực hiện chúng sẽ tăng gấp 10 lần.

Viết ra tất cả các nhiệm vụ cho phép bạn ưu tiên và sắp xếp chúng theo thứ tự, quyết định nên làm gì trước, làm gì tiếp theo và cứ thế. Nó cũng cho thấy sự phụ thuộc lẫn nhau giữa các nhiệm vụ (ví dụ: chọn một công nghệ cụ thể có thể giới hạn các lựa chọn lưu trữ của bạn). Tất cả các bước đó sẽ giúp bạn tận dụng thời gian tốt hơn, nhưng rất khó để quản lý tất cả chúng trong đầu. Đó là lý do tại sao họ phải được viết ra.

Mục hành động

- Viết tất cả các dự án của bạn (hoặc tạo một bảng Trello cho chúng).

- Chia các nhiệm vụ lớn hơn thành các phần nhỏ hơn và lặp lại quy trình cho đến khi mỗi nhiệm vụ được chia thành các nhiệm vụ nhỏ nhất.

- Ưu tiên và tuần tự hóa các nhiệm vụ, lưu ý các phụ thuộc lẫn nhau và các nhiệm vụ có một thứ tự cụ thể.